Admin Purchasing

Deskripsi Pekerjaan (Key Responsibilities):

• Global Sourcing & Procurement: Mencari, mengevaluasi, dan mengurasi database supplier (lokal & mancanegara) berdasarkan parameter harga, kualitas, dan ketepatan waktu.
• Import Management: Mengelola seluruh proses impor, termasuk koordinasi dengan forwarder, pengurusan dokumen (Invoice, Packing List, BL/AWB), serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi bea cukai.
• Strategic Negotiation: Melakukan negosiasi kontrak dan term pembayaran (Incoterms) untuk mencapai efisiensi biaya tanpa mengurangi standar kualitas.
• Order Fulfillment: Mengelola pembuatan Purchase Order (PO) dan melakukan expediting (pemantauan status) untuk memastikan barang sampai tepat waktu.
• Financial Coordination: Berkolaborasi dengan tim Keuangan terkait pembukaan LC, transfer valas, dan penyelesaian invoice supplier.
• Inventory & Documentation Control: Mengelola arsip dokumen (PO, Faktur, Surat Jalan) secara sistematis untuk menjamin akurasi stok dan menghindari kesalahan spesifikasi barang.
• Stakeholder Management: Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara tim Sales, Gudang, dan Supplier eksternal.

Kualifikasi yang Kami Cari:

• Pendidikan: Minimal D3/S1 WAJIB jurusan Teknik
• Pengalaman: Minimal 1-2 tahun di bidang Purchasing (diutamakan yang memiliki pengalaman menangani transaksi impor).
• Technical Skill: Memahami spesifikasi teknis alat-alat industri/teknik dan familiar dengan penggunaan Software ERP (Accurate).
• Data Savvy: Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data (VLOOKUP, Pivot Table, IF Function).
• Bahasa: Kemampuan Bahasa Inggris yang baik (Minimal pasif: membaca manual teknis dan korespondensi email dengan supplier luar negeri).
• Karakter: Jujur, memiliki integritas tinggi, teliti terhadap detail, dan mampu bekerja secara mandiri di bawah supervisi minimal.

Skills: Industrial Purchasing, Purchasing Negotiation, Procurement Management, Data Entry, Commodity Purchasing, Supplier Development, Google Sheets, Purchasing, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Material Purchasing, Supplier Management, Procurement