Admin Purchasing

LOWONGAN PEKERJAAN

ADMIN PURCHASING

Kami perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan, membuka kesempatan bagi Anda yang bersemangat, teliti, dan berdedikasi untuk bergabung bersama kami sebagai:

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan pengecekan kebutuhan dan stok barang melalui sistem CRM.
• Menerima dan menindaklanjuti permintaan barang dari bagian Gudang dan Marketing.
• Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan persetujuan pembelian.
• Mengajukan PO kepada pimpinan untuk mendapatkan approval.
• Mengirim PO yang telah disetujui kepada vendor melalui email atau WhatsApp.
• Memantau jadwal dan estimasi kedatangan barang dari vendor.
• Berkoordinasi dengan bagian Gudang terkait penerimaan barang dan input ke sistem CRM.
• Melakukan pengecekan dan mencocokkan invoice vendor dengan PO serta bukti penerimaan barang.
• Memastikan dokumen tagihan lengkap sebelum diserahkan kepada bagian Keuangan.
• Melakukan update harga barang pada sistem CRM apabila terdapat perubahan harga dari vendor.
• Memantau payment plan dan jatuh tempo tagihan vendor.
• Memastikan data dan profil vendor tercatat dengan lengkap di sistem CRM.
• Menangani selisih harga, barang rusak, cacat, atau kurang dengan melakukan koordinasi kepada vendor.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau S1.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan teliti.
• Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Excel.
• Mampu menggunakan email dan WhatsApp untuk komunikasi dengan vendor.
• Mampu menggunakan sistem/CRM menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggung jawab, disiplin, teliti, dan mampu bekerja secara terorganisir.
• Pengalaman minimal 3 (tiga) tahun di bidang Purchasing/Procurement.

Skills: Education Administration, Office Administration, Administrative Logistics, Corporate Finance, Payroll Administration, Administrative Procurement, Administration