Purchasing

Your tasks

Posisi Purchasing Staff bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa (end-to-end procurement process) perusahaan. Peran ini memastikan kebutuhan operasional antar-departemen terpenuhi secara akurat dan tepat waktu melalui pemilihan vendor yang tepat, negosiasi yang efektif, serta pengelolaan administrasi dokumen pengadaan yang tertib.

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Memproses Purchase Request dari departemen internal dan menerbitkannya menjadi Purchase Order (PO) secara akurat dan tepat waktu.
2. Mencari, mengevaluasi, dan memilih vendor/pemasok barang dan jasa
3. Memantau alur pengiriman barang hingga barang diterima.
4. Berkoordinasi dengan tim Gudang dan Quality Control (QC) untuk memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi PO dan dalam kondisi baik.
5. Penanganan retur kepada vendor jika terjadi barang rusak, cacat, atau ketidaksesuaian pesanan.
6. Mengelola dokumen pengadaan, kontrak perjanjian vendor, serta arsip riwayat transaksi secara rapi dan sistematis.

Requirements

Kualifikasi Pekerjaan

1. Minimal S1 dan setara.
2. Menguasai Google Workspace (Docs, Sheets).
3. Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, persuasif, dan pandai menjalin komunikasi dengan berbagai pihak eksternal.
4. Memiliki kemampuan berbicara dan menulis dalam Bahasa Inggris secara profesional

Skills:

• Procurement
• Supplier Management
• Procurement Management
• Purchasing Negotiation
• Teamwork
• Purchasing