Admin Site
Your tasks
Tanggung Jawab Utama (Job Description)
- pengelolaan operasional cabang secara keseluruhan, termasuk manajemen sumber daya manusia, koordinasi antar tim, serta memastikan pencapaian target yang ditetapkan.
- Melakukan koordinasi proses rekrutmen karyawan cabang bersama HR pusat.
- Menangani permasalahan hubungan kerja dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
- Mengelola absensi, keterlambatan, izin, cuti, dan lembur karyawan.
- Memantau kedisiplinan dan kepatuhan karyawan terhadap peraturan perusahaan.
- Memastikan data dan dokumen personalia karyawan selalu lengkap dan ter-update.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait maintenance, dan kebutuhan lainnya.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor/cabang.
- Mengajukan pembelian kebutuhan operasional sesuai yang dibutuhkan oleh cabang.
- Mengelola aset dengan baik.
- Mengontrol dokumen administrasi HRGA agar tertib dan mudah ditelusuri.
- Memastikan dokumen cabang sesuai dengan standar dan kebijakan perusahaan.
Requirements
Kualifikasi (Qualification)
- Pendidikan min S1 semua jurusan
- Pengalaman 1–3 tahun di bidang terkait
- Mampu menggunakan Microsoft Excel & Microsoft Word
- Memiliki kemampuan kepemimpinan, presentasi dan komunikasi di depan umum
- Strategic Planning: Memiliki kemampuan perencanaan strategis menjadi nilai tambah
- Team Management: Memiliki pengalaman/kemampuan dalam manajemen tim menjadi nilai tambah
- Attitude: Memiliki semangat belajar, rasa tanggung jawab, dan komitmen kerja yang tinggi
Skills:
- Microsoft Office
- Vendor Management
- Teamwork
- Organizational Skills
- Problem Solving
- Compliance
- Asset Management