Admin Warehouse
Your tasks
- Menyiapkan dan merekap Purchase Request (PR) dari outlet sebagai acuan tim gudang dalam menyiapkan barang.
- Membuat Surat Jalan (SJ) berdasarkan ketersediaan barang yang akan dikirim ke outlet.
- Mengatur pengiriman barang ke outlet melalui jasa ekspedisi, seperti Lalamove.
- Menyusun PR mingguan kepada Purchasing dan PR bulanan kepada Head Office (HO), termasuk melakukan peramalan kebutuhan barang (forecasting).
- Melakukan input dan pencatatan seluruh transaksi pembelian outlet dan Central Kitchen (CK) ke dalam Google Drive/PC Finance.
- Menerima dan memeriksa dokumen tukar faktur dari supplier.
- Mengatur distribusi nota pembelian, invoice supplier, struk kasir, dan logbook outlet ke kantor terkait.
- Melakukan Goods Receipt (GR) atas barang yang diterima dari Head Office, marketplace, dan supplier.
- Memantau serta menindaklanjuti permintaan dan kebutuhan barang dari outlet.
- Melakukan pengarsipan dan memastikan kelengkapan dokumen serta data administrasi warehouse.
- Memastikan kebersihan, kerapian, dan keteraturan area gudang.
- Melakukan pembelian barang operasional sesuai kebutuhan dan instruksi yang diberikan.
- Berkoordinasi dengan teknisi terkait untuk menangani kendala fasilitas operasional, khususnya jaringan internet dan listrik.
Requirements
Kualifikasi Admin Warehouse
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman administrasi gudang menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets.
- Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.