Staf Procurement

Procurement Staff – PT Global Cool Job Description:

• Diharapkan bisa berbahasa inggris
• Melakukan proses pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan menjalin komunikasi dengan supplier/vendor.
• Membandingkan harga, kualitas, lead time, serta ketentuan pembayaran dari supplier.
• Melakukan negosiasi harga dan terms & conditions dengan supplier.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Memantau status pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang.
• Berkoordinasi dengan Warehouse terkait kebutuhan dan ketersediaan barang.
• Berkoordinasi dengan Sales, Finance, dan departemen terkait mengenai kebutuhan pembelian.
• Melakukan monitoring stok dan membantu memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan.
• Memastikan dokumen pembelian lengkap dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja supplier secara berkala.
• Membuat laporan pembelian dan melakukan update data procurement secara rutin.

Requirements / Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan dari industri distributor, trading, retail, atau sparepart.
• Memahami proses purchasing/procurement dari pencarian supplier hingga barang diterima.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Mampu melakukan analisa harga, kualitas, dan supplier.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan.
• Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan follow up kepada supplier secara aktif dan konsisten.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Skills: Procurement Management, Material Purchasing, Supplier Development, Purchasing, Commodity Purchasing, Industrial Purchasing, Supplier Management, Procurement, Vendor Management, Purchasing Negotiation