GENERAL AFFAIRS (GA) STAFF
Muss:AI
Your tasks
- Mengelola operasional dan pemeliharaan fasilitas perusahaan agar selalu dalam kondisi baik dan siap digunakan.
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan area kerja serta fasilitas perusahaan.
- Melakukan inspeksi rutin terhadap gedung, utilitas, dan fasilitas perusahaan.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait perawatan gedung, AC, listrik, plumbing, kebersihan, keamanan, taman, dan fasilitas lainnya.
- Mengawasi pelaksanaan pekerjaan vendor sesuai standar kualitas dan jadwal yang telah ditetapkan.
- Mengelola inventaris aset dan fasilitas perusahaan serta memastikan data selalu diperbarui.
- Menangani permintaan perbaikan (maintenance request) dari setiap departemen dan memastikan penyelesaiannya tepat waktu.
- Mengontrol penggunaan fasilitas dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.
- Menyiapkan laporan terkait pemeliharaan fasilitas, penggunaan aset, dan kegiatan General Affairs.
- Mendukung kegiatan operasional perusahaan serta tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang General Affairs, Facility Management, atau posisi terkait.
- Memahami dasar-dasar pekerjaan sipil (civil engineering), termasuk pemeliharaan dan perbaikan gedung, struktur bangunan, serta infrastruktur perusahaan.
- Memahami pengelolaan fasilitas gedung, utilitas, dan aset perusahaan.
- Memiliki pengetahuan mengenai pemeliharaan gedung, listrik, AC, plumbing, serta sistem keamanan dan keselamatan kerja menjadi nilai tambah.
- Mampu mengelola vendor dan melakukan koordinasi dengan pihak eksternal.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja secara mobile apabila diperlukan.
Skills:
- Vendor Management
- Problem Solving
- Financial Analysis
- Teamwork
- Customer Service
- Organizational Skills
- Compliance
- Asset Management
- Microsoft Office
- Communication Skills