Admin Finance Warehouse

Penempatan : Kemang Pratama,Bekasi

1.Job Description Admin Warehouse (F&B) : -Melakukan stock opname dan costing secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data sistem serta melakukan perhitungan biaya bahan baku dan persediaan secara akurat. -Bertanggung jawab atas pengelolaan inventory warehouse, termasuk monitoring ketersediaan stok, pencatatan persediaan, serta memastikan data stok selalu ter-update dan akurat. -Mendukung aktivitas administrasi keuangan (finance) dengan melakukan pengecekan transaksi, memahami proses rekonsiliasi bank pemasukan, serta memastikan kesesuaian data antara laporan keuangan dan transaksi operasional. -Melakukan proses setor tunai (cash deposit) sebanyak 2 kali sehari sesuai dengan prosedur perusahaan serta memastikan seluruh transaksi tunai tercatat dengan baik dan akurat. -Mengelola administrasi barang masuk dan barang keluar warehouse, termasuk proses penerimaan, pencatatan, pendistribusian, dan pengarsipan dokumen pendukung untuk menjaga ketertiban data persediaan. -Berkoordinasi secara aktif dengan tim Purchasing terkait kebutuhan pengadaan barang, pemantauan stok minimum, penerimaan barang dari supplier, serta tindak lanjut atas ketidaksesuaian barang yang diterima. -Menjalankan sistem dan prosedur pengelolaan gudang, termasuk pelaksanaan Stock Opname (SO), penerapan metode First In First Out (FIFO), pengelolaan kode barang (SKU), serta memastikan seluruh aktivitas warehouse berjalan sesuai standar operasional perusahaan. -Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait persediaan barang, pergerakan stok, serta kebutuhan replenishment untuk mendukung pengambilan keputusan operasional. -Memastikan penyimpanan barang di warehouse tertata dengan baik, mudah diidentifikasi, dan sesuai dengan standar keamanan serta kualitas produk F&B. -Melakukan monitoring terhadap selisih stok (stock discrepancy) serta melakukan investigasi dan pelaporan apabila ditemukan perbedaan antara stok fisik dan data sistem.

2.Job Requirement : -Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, Diploma (D3) dan S1 lebih disukai. -Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse, Admin Inventory, Admin Logistik, atau posisi sejenis. -Memahami proses administrasi pergudangan, inventory, dan stock opname. -Mampu melakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar secara akurat. -Pernah rekonsiliasi bank 4 akun bank -Memahami proses rekonsiliasi data stok dan transaksi. -Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Table, VLOOKUP, dan fungsi dasar lainnya). -Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik. -Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisis yang baik. -Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim. -Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim operasional, purchasing, dan finance.

Keterangan :

1.Rentang Gaji : 3.500.000-5.000.000 2.Hari kerja : Senin-Jumat 3.Jam kerja : 10.00-18.00