GA Senior Staff

Your tasks

• General Affair & Facility Management
• Industrial Relations & Employment Law
• Budgeting & Cost Control
• Vendor & Contract Management
• Asset & Inventory Management
• Leadership & Team Management
• Compliance & Risk Management
• Analytical Thinking & Problem Solving

Requirements

A. KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Hukum, Teknik Industri, atau bidang lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau bidang terkait, dengan minimal 2 tahun pengalaman memimpin tim atau mengoordinasikan operasional GA.
3. Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan manufaktur atau pabrik.
4. Memahami pengelolaan fasilitas dan infrastruktur pabrik, termasuk gedung, utilitas, kendaraan operasional, aset, dan fasilitas pendukung lainnya.
5. Memiliki kemampuan menyusun dan mengendalikan anggaran operasional, melakukan analisis biaya, serta mengidentifikasi peluang efisiensi.
6. Berpengalaman dalam pengelolaan vendor, negosiasi harga, evaluasi kontrak, serta pengawasan kualitas layanan pihak ketiga.
7. Memahami proses pengadaan barang dan jasa, manajemen aset, inventarisasi, serta administrasi kontrak.
8. Memahami peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, khususnya terkait hubungan kerja, perjanjian kerja, waktu kerja, lembur, hak dan kewajiban pekerja, serta pemutusan hubungan kerja.
9. Memiliki pemahaman dan pengalaman dalam Industrial Relations (Hubungan Industrial), termasuk penanganan keluhan karyawan, perselisihan hubungan industrial, pembinaan kedisiplinan, dan koordinasi dengan HR dalam penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.
10. Memahami administrasi ketenagakerjaan dan hubungan dengan instansi pemerintah terkait sesuai lingkup tanggung jawab jabatan.
11. Memahami standar K3, keselamatan fasilitas, keamanan lingkungan kerja, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
12. Mampu menyusun SOP, laporan operasional, analisis kinerja, serta KPI untuk fungsi General Affair.
13. Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, untuk pengolahan data, monitoring anggaran, dan pelaporan.
14. Memiliki kemampuan leadership, analytical thinking, problem solving, negosiasi, dan komunikasi yang baik.
15. Mampu bekerja secara mandiri, mengambil keputusan operasional sesuai kewenangan, serta berkoordinasi secara efektif dengan berbagai departemen.

C. KRITERIA KANDIDAT YANG DIUTAMAKAN

1. Memiliki pengalaman mengelola fungsi General Affair secara menyeluruh di lingkungan pabrik atau perusahaan manufaktur.
2. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan Industrial Relations serta memahami penerapan peraturan ketenagakerjaan di lingkungan perusahaan.
3. Mampu menangani permasalahan kedisiplinan karyawan, keluhan pekerja, serta permasalahan hubungan industrial secara profesional dan sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Terbiasa mengendalikan anggaran GA, melakukan cost control, dan menyusun rekomendasi efisiensi biaya.
5. Memiliki pengalaman memimpin tim serta mengelola beberapa vendor atau kontraktor secara bersamaan.
6. Mampu mengembangkan sistem pemeliharaan fasilitas yang terencana dan mengurangi biaya perbaikan tidak terduga.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi lintas departemen, dan penyelesaian masalah yang baik.
8. Memiliki orientasi kuat pada efisiensi, kepatuhan, keselamatan kerja, dan peningkatan kualitas layanan.

Skills:

• Vendor Management
• Problem Solving
• Organizational Skills
• Communication Skills
• Asset Management
• Compliance
• Customer Service
• Microsoft Office
• Financial Analysis
• Teamwork

Other

SENIOR GENERAL AFFAIR FACTORY Level: Senior / Assistant Manager Equivalent

B. DOMISILI DAN KETERSEDIAAN

1. Wajib berdomisili di area Bekasi, Cibitung, atau Cikarang.
2. Bersedia bekerja secara langsung di lingkungan pabrik sesuai lokasi penempatan.
3. Bersedia melakukan mobilitas dan inspeksi lapangan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.