HRD Supervisor

A. Rekrutmen & Seleksi

• Mengoordinasikan proses rekrutmen mulai dari permintaan tenaga kerja (manpower request), sourcing, seleksi administrasi, hingga wawancara awal.
• Berkoordinasi dengan user/departemen terkait untuk memastikan kandidat sesuai kebutuhan.
• Memastikan proses onboarding karyawan baru berjalan lancar.

B. Administrasi Personalia

• Mengawasi pengelolaan data dan dokumen karyawan (kontrak kerja, database, arsip personalia).
• Memastikan status kepegawaian (kontrak, permanen, masa percobaan) terpantau dan diperbarui tepat waktu.
• Mengelola administrasi izin, cuti, dan lembur karyawan.

C. Payroll & Kehadiran

• Mengawasi proses perhitungan kehadiran, lembur, dan komponen payroll sebelum diproses ke bagian terkait.
• Memastikan data absensi karyawan akurat dan sesuai kebijakan.
• Menangani BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan benefit karyawan lainnya.

D. Hubungan Industrial & Kedisiplinan

• Menangani permasalahan disiplin karyawan (surat peringatan, konseling) sesuai prosedur.
• Memastikan penerapan peraturan perusahaan (PP) dan tata tertib kerja berjalan konsisten.
• Menjadi penghubung awal dalam penyelesaian keluhan karyawan (grievance handling).

E. Pelaporan & Kepatuhan

• Menyusun laporan rutin HRD (turnover, absensi, rekrutmen) untuk HR Manager.
• Memastikan seluruh proses HR sesuai dengan UU Ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah yang berlaku.
• Mendukung persiapan audit internal/eksternal terkait ketenagakerjaan.

F. Supervisi Tim

• Mengarahkan, membimbing, dan mengevaluasi kinerja staf HRD di bawahnya.
• Memastikan pembagian tugas tim berjalan efektif dan target tercapai.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR, dengan minimal 1–2 tahun pada posisi supervisory.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja, BPJS, dsb).
• Menguasai aplikasi HRIS/payroll (mis. Talenta, dsb) menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan problem-solving yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data.

Skills: Administration, Microsoft Office, Google Sheets, People Development, HRIS Database Management, Recruitment, Human Resource Development (HRD), Google Docs, Payroll, Microsoft Outlook