Document Controller

Kualifikasi

• Laki-laki.
• Pendidikan minimal S1 (Teknik, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Document Control, diutamakan pada proyek engineering, EPC, konstruksi, atau oil & gas.
• Memahami sistem pengendalian dokumen proyek (document registration, revision control, transmittal, document tracking).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Mampu melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal proyek.

Tanggung Jawab

• Melakukan pengelolaan, pencatatan, dan pengarsipan dokumen proyek.
• Melakukan monitoring status dokumen, termasuk proses review, revisi, dan approval.
• Membuat dan memperbarui document register serta laporan progress dokumen.
• Mengelola distribusi dokumen melalui transmittal sesuai prosedur proyek.
• Memastikan dokumen tersimpan dan terdokumentasi dengan baik sesuai standar perusahaan.
• Berkoordinasi dengan Engineering Team, Project Control, dan pihak terkait mengenai kebutuhan dokumen proyek.

Skills: Google Sheets, Organizational Skills, Microsoft Outlook, Office Administration, Google Docs, Administration, Data Entry, Customer Service, Microsoft Office, Microsoft Excel