PROJECT MANAGER

About the company

PT EBconnection Indonesia telah menjadi mitra strategis dalam transformasi digital bagi berbagai perusahaan di Indonesia sejak tahun 2008, menghadirkan solusi teknologi informasi yang dirancang berdasarkan kebutuhan operasional spesifik termasuk pengembangan aplikasi, integrasi sistem, dan layanan cloud berstandar tinggi. Kami meyakini bahwa teknologi terbaik adalah yang dapat digunakan secara nyata untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis, sehingga kami membuka posisi Project Manager untuk bergabung bersama tim kami di Jalan Kalibata Tengah, Kalibata Kel., Pancoran, Jakarta Selatan, 12740, Indonesia. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk memimpin proyek-proyek inovatif yang berdampak langsung pada kesuksesan klien, sambil berkembang dalam lingkungan kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada hasil nyata.

Your tasks

Sebagai Project Manager, Anda akan bertanggung jawab penuh atas perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan proyek IT mulai dari tahap awal hingga penyelesaian dengan memastikan semua deliverables sesuai dengan standar kualitas dan tenggat waktu yang ditetapkan. Tanggung jawab utama mencakup manajemen risiko, pengelolaan tim, serta penerapan metodologi Agile dalam setiap siklus pengembangan proyek untuk memastikan kelancaran implementasi dan adaptabilitas terhadap perubahan kebutuhan bisnis. Anda juga akan berperan penting dalam mengintegrasikan berbagai sistem dan aplikasi, memantau kemajuan menggunakan alat seperti Trello, serta berkomunikasi secara efektif dengan stakeholder internal dan eksternal untuk menjamin kepuasan klien dan pencapaian tujuan strategis perusahaan.

1. Mengelola dan mengawasi keseluruhan lifecycle project software, mulai dari planning hingga closing.
2. Mengelola dan mengawasi Managed Service aplikasi dan infrastrukturnya, mulai dari planning hingga closing.
3. Menyusun project plan, timeline, milestone, dan work breakdown structure.
4. Mengkoordinasikan dan mengawasi tim project yang terdiri dari technician, engineer, dan subcontractor.
5. Menjadi PIC utama dalam koordinasi dengan customer dan stakeholder terkait progress, milestone, serta kendala project.
6. Memastikan pelaksanaan pekerjaan memenuhi standar kualitas, regulasi, dan spesifikasi customer.
7. Memastikan seluruh dokumentasi project, progress report, change order, dan final deliverables terdokumentasi dengan lengkap.
8. Melakukan monitoring budget, pengendalian budget, dan optimalisasi penggunaan resource project.
9. Melakukan monitoring status Purchase Order (PO) serta berkoordinasi dengan PIC terkait validasi database agar nilai PO sesuai dengan approved Scope of Work (SOW).
10. Memastikan project berjalan sesuai target, timeline, quality, dan customer expectations.

Requirements

1. Minimal S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, Teknik Komputer atau bidang terkait.
2. Wajib memiliki pengalaman di Project Management, Managed Service (MS), khususnya di industri IT atau sejenisnya.
3. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Project Manager
4. Berpengalaman menggunakan platform Jira, Asana, Spreadsheets, dll.
5. Berpengalaman dalam mengelola multi project (project team, technician, engineer, dan subcontractor).
6. Berpengalaman dalam mengelola project pembuatan software.
7. Memiliki kemampuan dalam project planning, project monitoring, budget & resource management.
8. Memahami project documentation, PO, SOW, dan project reporting.
9. Memiliki kemampuan leadership, stakeholder management, communication, dan problem solving yang baik.
10. Mampu bekerja dengan target, timeline, dan customer expectations.
11. Memahami penerapan Quality, dan Information Security dalam pelaksanaan project.
12. Bersertifikasi project management professional (PMP) menjadi nilai lebih.

Skills:

• Project Implementation
• Agile Project Management
• Risk Management
• Trello
• IT Project Management
• Project Planning
• Agile Methodologies
• Project Management
• Team Management
• Project Coordination