Personal Assistant
Your tasks
Job Description (Tugas Pokok)
- Manajemen Jadwal: Menyusun, mengatur, dan mengoordinasikan seluruh jadwal harian, rapat, agenda bisnis, serta janji temu Direktur agar efisien dan tidak bentrok.
- Pendampingan Operasional: Mendampingi Direktur dalam perjalanan dinas, rapat bisnis, atau acara resmi, serta mencatat poin-poin penting (minutes of meeting) jika diperlukan.
- Mobilitas & Mengemudi: Menjadi pengemudi utama Direktur untuk operasional harian dengan memastikan kenyamanan, ketepatan waktu, dan keselamatan selama perjalanan.
- Perawatan Kendaraan Listrik (EV): Bertanggung jawab penuh atas operasional mobil listrik Direktur, termasuk memantau daya baterai, melakukan pengisian daya (charging) di rumah/kantor/SPKLU, serta mengatur servis berkala.
- Fasilitasi Dokumen: Mengatur akomodasi perjalanan (tiket, hotel) dan menyiapkan dokumen atau perlengkapan yang dibutuhkan Direktur sebelum mobilitas.
Requirements
Qualifications (Kualifikasi Wajib & Pendukung)
- Keahlian Mengemudi (Wajib): Memiliki SIM A aktif dan mahir mengemudikan berbagai jenis mobil, khususnya mobil listrik (Electric Vehicle/EV) serta memahami fitur-fitur teknologi smart car.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Secretary, atau rangkap jabatan pendamping direksi.
- Manajemen Waktu: Sangat disiplin, tepat waktu, dan memiliki kemampuan calendar management yang cekatan.
- Komunikasi & Penampilan: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, menjaga kerahasiaan (high confidentiality), serta berpenampilan rapi/profesional.
- Kondisi Fisik: Memiliki stamina yang prima dan bersedia bekerja dengan waktu yang fleksibel mengikuti dinamika jadwal Direktur.
Skills:
- Organizational Skills
- Scheduling
- Google Sheets
- Google Docs
- Administration
- Microsoft 365
- Microsoft Office
- Communication Skills
- Secretarial Skills
- Microsoft Outlook