Staf Admin Project

Job Description

• Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen terkait pekerjaan/project DB Glass.
• Membuat dan mengelola quotation/penawaran harga, invoice, purchase order, surat jalan, serta dokumen administrasi lainnya.
• Melakukan input, rekap, dan update data pekerjaan/project secara berkala.
• Membantu proses perhitungan dan penyusunan RAB/estimasi sederhana sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Membantu melakukan rekap kebutuhan dan penggunaan material.
• Melakukan koordinasi dan follow-up terkait material, vendor/supplier, serta kebutuhan tim lapangan.
• Membantu monitoring jadwal pekerjaan/pemasangan dan update progress administrasi project.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan billing/penagihan.
• Berkoordinasi dengan tim internal, Finance, Project, maupun pihak terkait untuk memastikan administrasi pekerjaan berjalan dengan baik.
• Menyiapkan laporan dan memastikan seluruh dokumen/data tersimpan dengan rapi, lengkap, dan up-to-date.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan dari perusahaan konstruksi, interior, kaca/aluminium, manufaktur, atau bidang terkait.
• Terbiasa menangani administrasi, rekap data, dokumen transaksi, dan pengarsipan.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan perhitungan dan pengolahan data/angka yang baik.
• Memahami RAB/estimasi sederhana menjadi nilai tambah.
• Familiar dengan Accurate menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, komunikatif, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan koordinasi dan follow-up yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dan terbiasa bekerja dengan deadline.

Skills: Office Administration, Data Entry, Organizational Skills, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Google Sheets, Administration, Google Docs