Staff Admin Purchasing

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Purchasing bahan baku/ Procurement diutamakan dari perusahaan manufaktur.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data).
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan tim Sales maupun departemen lain.
• Terbiasa membuat laporan penjualan dan mengelola dokumen administrasi.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Job Description:

• Menginput dan memproses Sales Order (SO) sesuai permintaan pelanggan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi penjualan.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, PPIC, Warehouse, dan Finance terkait proses order hingga pengiriman.
• Melakukan monitoring status pesanan dan memastikan pengiriman sesuai jadwal.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengelola database customer serta arsip dokumen penjualan.
• Menangani administrasi penawaran harga (quotation), purchase order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu tindak lanjut (follow up) kebutuhan administrasi pelanggan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Sales Commercial.

Skills: Administration, Microsoft Excel, Microsoft Office, Data Entry