Receptionis & Administrasi
About the company
PT Daya Pratama Lestari merupakan perusahaan tekstil di Kab. Bandung Barat. Kami mencari Resepsionis & Administrasi untuk bekerja di perusahaan kami.
Your tasks
- Menyambut dan melayani tamu perusahaan secara profesional.
- Mengelola panggilan telepon masuk, meneruskan panggilan ke departemen terkait, serta mencatat pesan yang diterima.
- Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan administrasi kantor sehari-hari.
- Membantu kebutuhan administrasi dan pekerjaan operasional yang diminta langsung oleh pimpinan.
- Mengatur jadwal pertemuan, menyiapkan dokumen, serta membantu koordinasi kebutuhan pimpinan.
- Melakukan pengarsipan dokumen dan memastikan data tersimpan dengan rapi.
- Membantu pemesanan kebutuhan kantor, pengaturan jadwal, dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
- Menjaga kerapian area resepsionis dan memastikan lingkungan penerimaan tamu tetap profesional.
- Menangani informasi dan dokumen perusahaan secara teliti serta menjaga kerahasiaannya.
Requirements
- Pendidikan minimal Diploma jurusan Sekretariat atau terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Receptionist, Secretary, atau posisi sejenis lebih disukai.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
- Terorganisir, teliti, cekatan, dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus.
- Memiliki inisiatif tinggi, fleksibel, dan mampu bekerja dengan arahan maupun secara mandiri.
- Berpenampilan rapi, ramah, sopan, dan profesional.
- Bersedia menangani berbagai kebutuhan administrasi sesuai prioritas dan arahan pimpinan.
Skills:
- Teamwork
- Customer Engagement
- Reception Consultation
- Problem Solving
- Customer Service
- Conference Reception
- Scheduling
- Microsoft Office