Trader

Your tasks

• Mengelola dan memantau seluruh aktivitas trading, mulai dari pencatatan transaksi, pemantauan status, hingga penyelesaian transaksi.
• Melakukan follow-up secara proaktif kepada pihak terkait untuk memastikan setiap proses trading berjalan sesuai jadwal dan target.
• Memastikan seluruh transaksi, dokumen, data, dan informasi trading tercatat secara lengkap, akurat, dan terorganisir.
• Membuat serta memperbarui laporan aktivitas trading secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan.
• Memantau jadwal, tenggat waktu, status transaksi, serta tindak lanjut yang masih tertunda agar tidak ada proses yang terlewat.
• Melakukan pengecekan ulang terhadap data dan dokumen untuk meminimalkan kesalahan pencatatan maupun administrasi.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen trading secara rapi agar mudah dicari, diperiksa, dan digunakan kembali saat diperlukan.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan data, dokumen, konfirmasi, dan penyelesaian kendala.
• Mengidentifikasi kendala atau potensi keterlambatan dalam proses trading dan segera melakukan eskalasi kepada atasan apabila diperlukan.
• Menyusun daftar pekerjaan, reminder, dan catatan follow-up agar seluruh tugas dapat dipantau sampai selesai.
• Menjaga kerahasiaan data transaksi, dokumen, informasi bisnis, dan komunikasi dengan pihak terkait.
• Melakukan evaluasi dan perbaikan administrasi serta alur kerja agar proses trading semakin efektif, akurat, dan terstruktur.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 dari jurusan yang relevan seperti Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki ketelitian tinggi, teliti terhadap detail, dan terbiasa melakukan pengecekan ulang sebelum menyelesaikan pekerjaan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik, rapi dalam menyimpan file, menyusun data, serta membuat laporan.
• Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan tidak perlu terus-menerus diingatkan untuk melakukan follow-up pekerjaan.
• Memiliki daya ingat dan kemampuan mengelola pekerjaan yang baik, serta terbiasa menggunakan catatan, checklist, kalender, atau reminder agar tidak ada tugas yang terlewat.
• Disiplin dalam memantau deadline, status pekerjaan, dan tindak lanjut sampai benar-benar selesai.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets serta Microsoft Office atau Google Workspace untuk kebutuhan pencatatan dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Mampu bekerja secara sistematis, terstruktur, mandiri, dan bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dengan tetap menjaga akurasi dan prioritas.
• Jujur, dapat dipercaya, konsisten, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memiliki pengalaman di bidang trading, trading operations, administrasi transaksi, atau operasional bisnis menjadi nilai tambah.

Karakter yang Dicari

• Detail-oriented dan tidak asal menyelesaikan pekerjaan.
• Proaktif melakukan follow-up tanpa harus selalu diminta.
• Terbiasa mencatat, membuat reminder, dan memastikan pekerjaan selesai sampai tuntas.
• Rapi dalam dokumentasi, pengarsipan, dan pelaporan.
• Memiliki rasa tanggung jawab tinggi serta mampu mengantisipasi pekerjaan yang berpotensi terlambat atau terlewat.

Customer Service, Microsoft Excel, Administration, Financial Analysis, Microsoft Word, Teamwork, Market Analysis, Risk Management, Microsoft Office, Public Speaking