Corporate Legal Officer

PT Darma Sarana NiagaJakarta Selatan, DKI Jakartaglintsveröffentlicht 23.10.2026

Deskripsi Pekerjaan (Job Description) A. Pengelolaan Perjanjian dan Kerja Sama Bisnis

Menyusun, meninjau, memperbaiki, dan mengelola dokumen perjanjian kerja sama dengan client, customer, supplier, vendor, mitra bisnis, dan pihak ketiga lainnya
Memastikan setiap perjanjian memuat hak dan kewajiban para pihak, ruang lingkup kerja sama, nilai transaksi, jangka waktu, ketentuan pembayaran, tanggung jawab, sanksi, serta mekanisme penyelesaian perselisihan.
Melakukan identifikasi dan analisis risiko hukum dalam setiap perjanjian serta memberikan rekomendasi mitigasi kepada manajemen.
Melakukan negosiasi dan koordinasi terkait klausul perjanjian bersama pihak internal maupun eksternal sesuai kewenangan perusahaan.
Memastikan proses penandatanganan, pengesahan, perpanjangan, perubahan, dan pengakhiran perjanjian berjalan sesuai prosedur perusahaan.
Mengelola database dan pengarsipan perjanjian, termasuk pemantauan masa berlaku, kewajiban para pihak, serta jadwal perpanjangan kontrak.

B. Pengelolaan Perjanjian Kerja dan Dokumen Ketenagakerjaan

Menyusun, meninjau, dan memperbarui perjanjian kerja karyawan, termasuk PKWT dan dokumen PKWTT sesuai ketentuan yang berlaku.
Menyiapkan dokumen ketenagakerjaan lainnya, seperti surat pengangkatan, perubahan jabatan, mutasi, promosi, peringatan, pengunduran diri, pemutusan hubungan kerja, dan berita acara serah terima.
Memastikan dokumen dan kebijakan ketenagakerjaan perusahaan selaras dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Memberikan telaah hukum terkait hak dan kewajiban perusahaan maupun karyawan, termasuk masa kerja, masa kontrak, pengakhiran hubungan kerja, dan potensi perselisihan.
Berkoordinasi dengan HRD dalam penanganan permasalahan ketenagakerjaan, penyelesaian perselisihan, serta penyempurnaan kebijakan dan prosedur internal.
Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi ketenagakerjaan.

C. Kepatuhan Hukum dan Legalitas Perusahaan

Memantau perkembangan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kegiatan usaha perusahaan.
Memberikan kajian dan rekomendasi hukum kepada manajemen terkait kegiatan operasional, kerja sama bisnis, ketenagakerjaan, dan keputusan perusahaan.
Membantu memastikan dokumen legalitas perusahaan, perizinan usaha, dan dokumen korporasi tersimpan dengan baik serta diperbarui sesuai kebutuhan.
Meninjau dokumen, surat pernyataan, surat kuasa, berita acara, dan dokumen hukum lainnya yang diperlukan perusahaan.
Mengidentifikasi potensi risiko hukum dalam aktivitas bisnis serta menyusun langkah pencegahan dan mitigasinya.
Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, advokat, instansi pemerintah, atau pihak terkait lainnya apabila diperlukan.

D. Penanganan Permasalahan Hukum

Membantu menangani permasalahan hukum yang timbul dalam hubungan bisnis, hubungan kerja, maupun kegiatan operasional perusahaan.
Menyiapkan kronologi kejadian, mengumpulkan dokumen pendukung, dan menyusun administrasi perkara atau sengketa.
Membantu proses klarifikasi, negosiasi, mediasi, dan penyelesaian perselisihan secara profesional.
Menyusun surat teguran, somasi, tanggapan, atau surat hukum lainnya sesuai kebutuhan dan kewenangan.
Berkoordinasi dengan advokat atau konsultan hukum eksternal untuk perkara yang memerlukan pendampingan atau representasi profesional.
Menyusun laporan perkembangan permasalahan hukum dan rekomendasi tindak lanjut kepada manajemen.

E. Administrasi dan Pelaporan Legal

Mengelola arsip dokumen legal perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Membuat rekapitulasi perjanjian, status penandatanganan, masa berlaku, kewajiban kontraktual, dan tindak lanjut yang diperlukan.
Menyusun laporan kegiatan legal secara berkala kepada atasan atau manajemen.
Memastikan dokumen hukum dapat ditelusuri, diakses oleh pihak berwenang, dan terlindungi kerahasiaannya.
Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi legal dan corporate sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 Hukum.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Legal Corporate, Legal Officer, Contract Management, atau bidang hukum perusahaan yang relevan.
Memahami penyusunan, peninjauan, dan analisis perjanjian kerja sama bisnis maupun kontrak komersial.
Memahami hukum perdata, hukum perjanjian, hukum perusahaan, dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
Memahami ketentuan PKWT, PKWTT, hak dan kewajiban pekerja, serta prosedur pengakhiran hubungan kerja dan penyelesaian perselisihan ketenagakerjaan.
Mampu mengidentifikasi klausul berisiko dan memberikan rekomendasi hukum yang praktis bagi kepentingan perusahaan.
Memiliki kemampuan menyusun dokumen hukum dengan bahasa yang jelas, sistematis, akurat, dan tidak menimbulkan multitafsir.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik.
Teliti dalam memeriksa dokumen, memahami detail kontrak, dan mampu mengelola banyak dokumen dengan tenggat waktu berbeda.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace serta sistem pengarsipan dokumen digital.
Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan bersikap profesional dalam menangani permasalahan hukum.
Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan HRD, Finance, Sales, Operasional, dan manajemen.
Bersedia melakukan koordinasi atau perjalanan dinas apabila diperlukan.

Skills: