Admin Operasional

Uraian Tugas (Job Description):

• Menyusun, mengelola, dan menyimpan dokumen operasional pabrik (laporan produksi, catatan pemeliharaan, catatan timbangan, dokumen pembelian dan pembayaran, dll.)
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan proses dokumentasi
• Memantau ketersediaan dan kebutuhan peralatan kantor serta perlengkapan operasional
• Membantu proses pengadaan barang untuk kebutuhan operasional, berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan departemen terkait (purchasing, sourcing, dll.)
• Membantu pembuatan dokumen SOP, dokumen teknikal produksi, dokumen quality, dan dokumen lainnya terkait produksi, laboratorium, dan operasional pabrik (internal maupun eksternal)
• Membantu pengelolaan transaksi dan laporan keuangan terkait operasional pabrik
• Membantu proses dokumentasi eksternal seperti pengurusan izin lingkungan, pelaporan hasil pemantauan lingkungan, pengiriman produk, dll.

Kualifikasi (Job Requirements):

• Pendidikan min. SMA/SMK
• Pengalaman kerja min. 1 tahun
• Memahami proses operasional kantor/pabrik
• Kemampuan administrasi yang baik (manajemen dokumen dan pengarsipan)
• Mahir Microsoft Office
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Kemampuan Bahasa Inggris pasif menjadi nilai tambah

Skills: Customer Service, Google Docs, Microsoft Office, Microsoft Excel, Google Sheets, Office Administration, Data Entry, Microsoft Outlook, Administration, Organizational Skills