CORPORATE SECRETARY

Your tasks

Tugas & Tanggung jawab

• Mendata dan memastikan seluruh legalitas dokumen dan perizinan perusahaan valid dan up to date.
• Menerima dan menyeleksi serta meregister surat - surat, e-mail masuk maupun keluar untuk kepentingan Direksi dan Corporate, SK Direksi atau Memo Intern serta mendistribusikan pada pihak terkait.
• Mengelola kegiatan administrasi surat menyurat yang terkait dengan kepentingan Direksi / Corporate
• Melakukan filling (pengarsipan) atas berkas atau dokumen dan data yang terkait dengan Direksi, sehingga memudahkan dan aman dalam penggunaannya.
• Mengelola kegiatan / jadwal agenda kerja Direksi maupun Corporate, guna diinformasikan kepada pihak terkait dan mempersiapkan sarana / prasarana pendukungnya.

Requirements

Syarat dan Kualifikasi

• Minimal S1 Bahasa Inggris / D3 Sekretaris
• Berpengalaman sebagai Corporate Secretary minimal 3 tahun di bidang manufaktur
• Mampu berkomunikasi secara persuasif
• Wajib memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin yang aktif (Syarat Utama)
• Penempatan : Surabaya

Skills:

• Microsoft Excel
• Secretarial Skills
• Communication Skills
• Public Speaking
• Microsoft Office
• Administration
• Microsoft Word
• Customer Service
• Teamwork
• Organizational Skills