Staff Admin Bisnis

Your tasks

• Melaksanakan administrasi operasional gedung, termasuk pengelolaan data, dokumen, dan pengarsipan.
• Melakukan pengecekan kondisi bangunan, fasilitas, dan utilitas gedung, seperti AC, listrik, genset, pompa air, lift, dan plumbing.
• Mendokumentasikan hasil pengecekan serta menyusun laporan kondisi gedung secara berkala.
• Mengidentifikasi dan melaporkan kerusakan atau kendala fasilitas dan utilitas kepada atasan atau tim teknis terkait.
• Melakukan koordinasi dan monitoring tindak lanjut perbaikan atas temuan di lapangan.
• Memperbarui data inventaris dan administrasi fasilitas gedung sesuai kondisi aktual.
• Melaksanakan kunjungan lapangan ke lokasi gedung sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Requirements

Job Requirement

• Pria, usia minimal 20 tahun.
• Pendidikan S1 diutamakan S1 dari jurusan Administrasi, Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi operasional gedung, building management, general affair, atau bidang sejenis lebih diutamakan.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, serta penyusunan laporan dengan baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
• Memahami dasar-dasar kondisi fisik bangunan dan utilitas gedung menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja secara mobile dan melakukan pengecekan langsung ke area gedung sesuai kebutuhan operasional.
• Memiliki kemampuan observasi yang baik, teliti, serta mampu mengidentifikasi kondisi fasilitas yang memerlukan tindak lanjut.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim teknis maupun pihak terkait.
• Mampu bekerja secara mandiri, disiplin, bertanggung jawab, dan berorientasi pada penyelesaian pekerjaan.
• Bersedia melakukan dokumentasi lapangan dan menyusun laporan hasil pemeriksaan secara berkala.