Asisten Controller

Your tasks

ASSISTANT CONTROLLER (ASISTEN CONTROLLER)

• Deskripsi Pekerjaan : Assistant Controller bertanggung jawab sebagai sekertaris Controller membantu pelaksanaan pengawasan, pemeriksaan, dan pengendalian terhadap laporan keuangan, administrasi, serta kegiatan operasional perusahaan guna memastikan keakuratan data, kelengkapan dokumen, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
• Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Accounting, Finance, Internal Control, atau administrasi keuangan.
3. Memahami dasar-dasar akuntansi, laporan keuangan, dan proses tutup buku bulanan.
4. Memiliki pengetahuan dasar mengenai administrasi perpajakan dan bea cukai.
5. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
6. Memiliki kemampuan analisis, pemeriksaan dokumen, dan pengolahan data yang baik.
7. Teliti, sistematis, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.

• Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Memeriksa dan memverifikasi laporan tutup buku akhir bulan (monthly closing) untuk memastikan keakuratan serta kesesuaian pencatatan keuangan.
2. Memeriksa laporan kas kecil (petty cash), termasuk kesesuaian transaksi, bukti pengeluaran, dan saldo kas.
3. Memeriksa kelengkapan dokumen, ketepatan jadwal, serta pengaturan pembayaran kepada vendor sesuai prosedur perusahaan.
4. Memeriksa pengajuan dan rekapitulasi perpajakan untuk memastikan kelengkapan dokumen serta kesesuaian data yang dilaporkan.
5. Memeriksa laporan administrasi bea cukai guna memastikan ketepatan pencatatan dan kesesuaian dengan ketentuan yang berlaku.
6. Menangani dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi yang berkaitan dengan kegiatan ekspor perusahaan.
7. Memeriksa dan memverifikasi laporan produksi harian untuk memastikan keakuratan serta konsistensi data operasional.
8. Melaksanakan pengelolaan dan pengarsipan dokumen keuangan maupun administrasi perusahaan secara sistematis, tertib, dan mudah ditelusuri.
9. Mengidentifikasi ketidaksesuaian data atau dokumen serta melaporkan hasil pemeriksaan kepada atasan untuk ditindaklanjuti.

Requirements

Skills:

• Organizational Skills
• Scheduling
• Google Docs
• Google Sheets
• Microsoft 365
• Secretarial Skills
• Microsoft Outlook
• Communication Skills
• Administration
• Microsoft Office