Admin penjualan offline
Your tasks
Sebagai Admin Penjualan Offline, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan data transaksi dan dokumentasi penjualan secara akurat dan tepat waktu. Tugas utama meliputi pencatatan pesanan pelanggan, koordinasi dengan tim logistik untuk pengiriman barang, serta pemeliharaan database pelanggan agar informasi selalu terupdate. Anda juga diharapkan mampu membuat laporan penjualan mingguan dan bulanan, menangani administrasi terkait faktur dan pembayaran, serta memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan untuk memastikan seluruh proses berjalan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan. Kami menyambut kandidat dari berbagai latar belakang yang memiliki semangat belajar tinggi dan kemampuan komunikasi yang baik. Persyaratan pendidikan minimal adalah lulusan SMA atau SMK, dan kami menghargai pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun dalam bidang administrasi atau penjualan. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, terorganisir, dan siap berkontribusi dalam tim yang solid, kami sangat encourages Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari keluarga besar PT. Bionatura Berkat Abadi.
Responbility
- Mengelola administrasi Sales Order (SO), Purchase Order (PO), dan Delivery Order (DO).
- Melakukan verifikasi dokumen, data pesanan, stok, dan kesesuaian barang.
- Mengelola administrasi penjualan, retur, dan penginputan data ke sistem.
- Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Gudang, QC, Produksi, dan pelanggan terkait proses pesanan.
- Memastikan dokumen penjualan dan retur lengkap, akurat, dan terdokumentasi.
- Menindaklanjuti ketidaksesuaian data serta proses penyelesaian retur.
- Mendukung administrasi penjualan maklon, termasuk SO, DP, DO, dan dokumen pendukung.
- Melakukan pengarsipan dokumen serta memastikan seluruh proses berjalan sesuai SOP.
Requirements
- Minimal SMA/SMK, pengalaman admin/sales menjadi nilai tambah.
- Teliti dalam input data dan administrasi penjualan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan customer yang baik.
- Mampu melakukan monitoring transaksi, pembayaran, dan laporan penjualan.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.