Project Coordinator

About the company

PT. Bintang Luckin Dekorasi adalah perusahaan kontraktor yang menyediakan jasa konstruksi proyek dengan spesialisasi desain eksterior dan interior. Kami sedang mencari individu yang berkompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting bagi kami karena kami ingin memperkuat kehadiran kami di pasar dengan melibatkan tenaga penjualan yang mampu membangun hubungan baik dengan klien serta meningkatkan penjualan produk dan layanan kami. Kesempatan ini menawarkan tantangan profesional dan pertumbuhan karier yang menjanjikan.

Your tasks

Tanggung Jawab

• Perencanaan Proyek (Project Planning):
• Menyusun Kurva S (Time Schedule / Jadwal Kerja), alokasi SDM (tukang/tenaga ahli), Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP), serta kebutuhan material berdasarkan spesifikasi yang disepakati.
• Eksekusi & Pengawasan Lapangan (Field Supervision):
• Mengawasi seluruh proses pengerjaan renovasi, dekorasi, hingga proses fabrikasi di workshop dan instalasi signage/neon box di lokasi proyek.
• Memastikan hasil pekerjaan presisi, rapi, ramah lingkungan, dan sesuai shop drawing serta standar mutu perusahaan.
• Manajemen Anggaran & Material (Budget & Material Control):
• Menjaga penggunaan material dan biaya operasional lapangan agar tidak membengkak (over-budget).
• Mengelola progress claim / invoicing bersama tim keuangan berdasarkan persentase capaian pekerjaan di lapangan.
• Koordinasi & Hubungan Klien (Stakeholder Management):
• Menjadi poin kontak utama (PIC) bagi klien, pengelola gedung, dan vendor selama proyek berlangsung.
• Mengadakan rapat koordinasi rutin (site meeting) dan menyampaikan laporan kemajuan proyek (daily/weekly progress report) kepada klien dan manajemen.
• Penanganan Masalah & Variasi Pekerjaan (Risk & Change Order Management):
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan atau kendala teknis serta menyiapkan solusi mitigasinya.
• Menangani Change Order / Addendum (pekerjaan tambah/kurang) dari klien, termasuk perhitungan estimasi biaya dan waktunya.
• Serah Terima & Purnajual (Handover & Closure):
• Memimpin proses Joint Inspection (pengecekan bersama) dengan klien dan membuat Punch List (daftar perbaikan).
• Mengawal penyelesaian punch list hingga penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) 1 & 2 serta pengawasan masa pemeliharaan (retention period).

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan: Minimal S1 / D4 Teknik Sipil, Arsitektur, Desain Interior, atau Manajemen Konstruksi.
• Minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai Project Manager atau Senior Site Manager di bidang kontraktor interior/renovasi, fit-out, atau fabrikasi visual/advertising (signage & neon box).
• Terbiasa memegang dan mengkoordinasikan beberapa proyek bersamaan (multi-project management).
• Mampu membaca dan menginterpretasikan gambar kerja (Architectural Drawing, Shop Drawing, Detail Engineering Design/DED, Schematic Wiring LED/Listrik).
• Menguasai software manajemen proyek dan desain pendukung (AutoCAD, MS Project, Microsoft Excel/RAB, dan SketchUp).

Skills: Public Speaking, Microsoft Office, Teamwork, Analytical Skills, Communication, Customer Service, Microsoft Excel, Microsoft Word, Administration, Presentation Skills