Admin Procurement

Posisi : Admin Procurement Penempatan : Malang

Job Description:

1. Melakukan administrasi pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
2. Menerima dan merekap Purchase Request (PR) dari departemen terkait.
3. Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan pembelian yang telah disetujui.
4. Melakukan pencarian dan pendataan supplier/vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
5. Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier/vendor.
6. Melakukan follow-up kepada supplier terkait ketersediaan barang, harga, dan estimasi waktu pengiriman.
7. Memastikan kesesuaian barang yang dipesan dengan Purchase Order, meliputi jenis, spesifikasi, jumlah, dan harga.
8. Memantau status pemesanan serta memastikan pengiriman barang sesuai jadwal yang telah ditentukan.
9. Berkoordinasi dengan tim gudang, produksi, finance, dan departemen terkait mengenai kebutuhan serta penerimaan barang.
10. Melakukan pengecekan dan pengarsipan dokumen procurement, seperti PR, PO, quotation, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
11. Membuat laporan pembelian secara berkala, termasuk monitoring outstanding PO dan status kedatangan barang.
12. Melakukan pembaruan database supplier/vendor serta riwayat transaksi pembelian.
13. Membantu proses evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas barang, ketepatan pengiriman, dan kelengkapan administrasi.
14. Memastikan seluruh proses administrasi procurement berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Procurement, Purchasing, atau Admin Purchasing.
3. Memahami alur proses pengadaan barang (procurement/purchasing).
4. Memahami dokumen Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), quotation, invoice, dan surat jalan.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
6. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
7. Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
8. Mampu melakukan follow-up kepada supplier/vendor.
9. Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
10. Memiliki integritas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan.