HRD STAFF

Your tasks

1. Recruitment & Selection

• Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, seleksi, hingga onboarding.
• Menganalisis kebutuhan tenaga kerja dan memastikan pemenuhan kandidat sesuai kualifikasi perusahaan.
• Melakukan evaluasi efektivitas proses rekrutmen.

1. Performance Management & KPI

• Menyusun, mengembangkan, memantau, dan mengevaluasi KPI karyawan di seluruh divisi.
• Mengolah dan menganalisis hasil penilaian kinerja secara berkala.
• Menyusun laporan evaluasi kinerja dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
• Memastikan setiap indikator KPI terukur, objektif, dan sesuai tanggung jawab masing-masing posisi.

1. Legal & Compliance

• Mengelola administrasi legalitas dan perizinan perusahaan, termasuk OSS, NIB, LKPM, WLKP, dan dokumen terkait.
• Memantau masa berlaku serta kelengkapan dokumen legal perusahaan.
• Membantu penyusunan dan pemeriksaan dokumen perjanjian serta administrasi kontrak.
• Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, notaris, maupun pihak eksternal terkait legalitas perusahaan.

1. HR Administration & Employee Relations

• Mengelola administrasi kontrak kerja, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan pengakhiran hubungan kerja.
• Menyusun serta memperbarui SOP, kebijakan internal, dan peraturan perusahaan.
• Menangani administrasi kedisiplinan, surat peringatan, serta dokumentasi hubungan industrial.
• Memastikan data dan dokumen kepegawaian tersusun rapi, lengkap, dan terarsip dengan baik.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang HRD, HRGA, atau HR & Legal.
• Berpengalaman melakukan rekrutmen dan seleksi karyawan secara menyeluruh.
• Mampu menyusun, mengukur, dan mengevaluasi KPI karyawan.
• Memahami regulasi ketenagakerjaan, administrasi kontrak kerja, dan hubungan industrial.
• Memiliki pemahaman mengenai legalitas perusahaan serta proses administrasi perizinan usaha.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi, analisis, negosiasi, dan problem-solving yang baik.
• Teliti, proaktif, tegas, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi.

Nilai tambah

• Berpengalaman mengurus OSS, LKPM, WLKP, dan dokumen legal perusahaan.
• Berpengalaman membuat sistem KPI dan evaluasi kinerja dari awal.
• Memiliki pengalaman HRD pada perusahaan distribusi

Other

WE ARE HIRING – HRD STAFF Penempatan: Surabaya Tipe Pekerjaan: Full-Time Job Description