Purchasing

Your tasks

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan proses pembelian barang dan material sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mencari dan mengembangkan database supplier yang kompetitif dan terpercaya.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Memastikan material yang dibeli sesuai spesifikasi dan standar kualitas perusahaan.
• Memantau status pesanan hingga barang diterima oleh Gudang.
• Berkoordinasi dengan PPIC dan Produksi untuk memastikan kebutuhan material tersedia tepat waktu.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian dan kesesuaian invoice dengan PO serta dokumen penerimaan barang.
• Membuat laporan pembelian dan evaluasi kinerja supplier secara berkala.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan min. D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
• Memahami proses pembelian bahan baku, bahan penolong, spare part mesin, packaging, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Mampu melakukan pencarian supplier, perbandingan harga, negosiasi, serta evaluasi kualitas dan ketepatan waktu pengiriman.
• Mampu membuat dan mengelola dokumen Purchasing, seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan rekap pembelian.
• Mampu melakukan monitoring pesanan, stok barang, lead time, serta memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan produksi.
• Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan data, perbandingan harga, dan laporan pembelian.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan administrasi yang baik.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja sesuai target serta deadline.
• Mampu bekerja sama dengan departemen Gudang, Produksi, PPIC, Quality Control (QC), Finance, dan departemen terkait lainnya.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan permasalahan pengadaan.
• Bersedia bekerja di lingkungan perusahaan manufaktur packaging kosmetik.

Skills: Supplier Development, Industrial Purchasing, Procurement, Commodity Purchasing, Procurement Management, Purchasing, Teamwork, Purchasing Negotiation, Supplier Management, Material Purchasing