Purchasing Staff
Principal
Your tasks
Deskripsi Pekerjaan
- Menerima permintaan pembelian (PR) dari departemen terkait.
- Melakukan pencarian vendor/supplier lokal yang sesuai.
- Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa vendor.
- Membuat Purchase Order (PO) sesuai prosedur.
- Negosiasi dan Evaluasi Vendor:
- Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran dengan vendor.
- Melakukan evaluasi vendor secara berkala (harga, kualitas barang, kecepatan pengiriman, pelayanan).
- Menyusun dan menyimpan dokumen pembelian (PR, PO, invoice, bukti pengiriman).
- Berkoordinasi dengan pengguna internal untuk memastikan spesifikasi barang/jasa.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan vendor.
- Memantau status pengiriman dan memastikan barang/jasa diterima tepat waktu dan sesuai pesanan.
- Menindaklanjuti apabila terjadi keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.
- Support Kebutuhan merchandiser
Requirements
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing lokal.
- Memahami proses pembelian dan administrasi pengadaan barang.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, jujur, dan dapat bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel), dan Familiar dengan ERP.
Skills:
- Negotiation Skills
- Administration
- Merchandising
- Microsoft Excel