Accounting & Administration Officer

Your tasks

Tujuan Jabatan Memastikan kelancaran proses pencatatan akuntansi dan administrasi perusahaan melalui pengelolaan transaksi keuangan, dokumentasi, serta koordinasi kebutuhan administrasi dan operasional secara akurat, sistematis, dan tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Accounting & Financial Administration: Melakukan pencatatan jurnal transaksi keuangan (journaling), memverifikasi kelengkapan dokumen transaksi, serta membantu proses rekonsiliasi dan administrasi keuangan perusahaan.
2. General Administration: Mengelola pengarsipan dokumen, pemeliharaan data administrasi, serta pencatatan inventaris perusahaan secara sistematis dan terorganisasi.
3. Procurement Coordination: Mengoordinasikan kebutuhan pengadaan barang dan jasa, termasuk permintaan pembelian, komunikasi dengan pemasok, pemantauan penerimaan barang, serta kelengkapan dokumen pengadaan sesuai prosedur perusahaan.
4. Operational & General Affairs Support: Mengoordinasikan penyediaan perlengkapan dan kebutuhan logistik serta membantu pemantauan pemeliharaan fasilitas dan peralatan perusahaan untuk mendukung kelancaran operasional harian.
5. Administrative Compliance: Memastikan dokumentasi dan pelaksanaan proses administrasi sesuai dengan prosedur serta kebijakan perusahaan, termasuk berkoordinasi dengan departemen terkait sesuai kebutuhan.

Requirements

1. Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; latar belakang Akuntansi lebih diutamakan.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang akuntansi dan/atau administrasi.
3. Menguasai software akuntansi, khususnya Jurnal by Mekari merupakan nilai tambah.
4. Memiliki kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Excel.
5. Memiliki pemahaman dasar mengenai prinsip akuntansi dan perpajakan.
6. Teliti, terorganisasi, bertanggung jawab, dan mampu melakukan koordinasi lintas departemen.
7. Bersedia bekerja pada akhir pekan dan hari libur sesuai kebutuhan operasional perusahaan.