Admin Purchasing & GA
Muss:Remote
About the company
PT BANGUN CIPTA KIRANA adalah perusahaan yang bergerak di bidang Design Arsitektur, Design Interior, Kontraktor Sipil, Kontraktor Interior dan Custom Furniture Berdiri / aktif sejak tahun 2014, dengan berbagai proyek dari Rumah Pribadi, Retail, dll. Kami sedang mencari individu yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami guna mendukung operasional harian perusahaan secara lebih efisien dan terorganisir.
Your tasks
- Melakukan riset vendor/supplier untuk kebutuhan material serta operasional kantor.
- Memproses permintaan pembelian material dari tim lapangan hingga pengiriman.
- Mengelola administrasi keuangan purchasing, mulai dari pengajuan dana, rekapitulasi pengeluaran, hingga proses pembayaran/transfer sesuai prosedur perusahaan.
- Menangani administrasi perkantoran, seperti surat-menyurat, pengiriman email, pembuatan invoice, kuitansi, dan notulensi rapat.
- Mengelola inventaris aset, kebutuhan ATK, sampel material, serta pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
- Menangani operasional harian dan pemeliharaan fasilitas fisik kantor Jakarta.
- Membantu pengumpulan dokumen tender/vendor serta penyusunan draft perkiraan biaya (costing) proyek sederhana.
- Menyiapkan dan mengorganisir referensi material untuk kebutuhan moodboard proyek.
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, pengalaman admin purchasing atau GA (fresh graduate dipertimbangkan).
- Mahir Excel dan Google Workspace.
- Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan disiplin mengikuti alur persetujuan.
- Nyaman bekerja dengan atasan remote: responsif lewat chat, rutin check-in.
- Jujur dan dapat dipercaya.
Tambahan nilai: pengalaman di kontraktor/desain interior, terbiasa mengoprasikan KlikBCA
Other
Lokasi: Jakarta Selatan (WFO / WFH sesuai kebijakan). Tanggung jawab: