HSE Admin

Your tasks

Bertanggung jawab untuk mendukung pelaksanaan administrasi dan dokumentasi kegiatan Health, Safety, and Environment (HSE) guna memastikan seluruh data, dokumen, dan laporan terkait kesehatan, keselamatan kerja, serta lingkungan perusahaan dikelola dengan baik, akurat, dan sesuai dengan prosedur serta peraturan yang berlaku.

• Melakukan monitoring terhadap ketersediaan dan kelengkapan kotak P3K di seluruh area kerja, serta mencatat dan memperbarui data penggunaan obat maupun peralatan P3K secara berkala.
• Mengumpulkan, memperbarui, dan mengelola data inventaris bahan kimia (chemical inventory) dari seluruh departemen, termasuk memastikan kelengkapan informasi dan dokumentasi pendukung seperti Safety Data Sheet (SDS).
• Mengumpulkan, merekapitulasi, dan mendokumentasikan data pengelolaan limbah B3, termasuk penyusunan neraca limbah serta pemantauan kelengkapan dokumen pengelolaan limbah sesuai dengan ketentuan lingkungan yang berlaku.
• Mengumpulkan, mengolah, dan mendokumentasikan data penggunaan sumber daya energi, meliputi air, listrik, dan bahan bakar minyak (BBM), secara harian maupun bulanan sebagai bahan monitoring dan evaluasi efisiensi penggunaan energi perusahaan.
• Mengumpulkan dan memantau data pelaksanaan preventive maintenance terhadap mesin, peralatan, dan fasilitas kerja di seluruh departemen untuk memastikan kegiatan pemeliharaan dilaksanakan sesuai jadwal dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan monitoring, rekapitulasi, dan pengarsipan dokumen izin kerja (Work Permit/Permit to Work) untuk memastikan kelengkapan administrasi dan dokumentasi pekerjaan yang memiliki potensi risiko keselamatan kerja.
• Mengumpulkan, mengadministrasikan, dan mendokumentasikan laporan insiden maupun kecelakaan kerja (incident report), serta membantu proses rekapitulasi dan pelaporan data sebagai bahan evaluasi dan tindak lanjut oleh tim HSE.

Requirements

Job Requirements

• Memiliki pemahaman dasar mengenai Health, Safety, and Environment (HSE), prinsip K3, pengelolaan limbah B3, bahan kimia, P3K, serta peraturan dan prosedur keselamatan kerja dan lingkungan.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, pengumpulan data, penyusunan laporan, serta pengarsipan dokumen secara sistematis, akurat, dan terorganisir.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, mampu bekerja sama dengan berbagai departemen, serta memiliki ketelitian dalam mengumpulkan dan memastikan kelengkapan data HSE.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi HSE, K3, atau administrasi operasional menjadi nilai tambah. Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Minimal pendidikan Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), Teknik Lingkungan, Kesehatan Masyarakat, Administrasi, atau bidang pendidikan lain yang relevan.