personal assisten
About the company
PT.Bali Moon Ceramics adalah perusahaan yang berdedikasi untuk menghadirkan produk keramik berkualitas tinggi dengan sentuhan estetika Bali yang unik dan modern. Kami sedang membuka peluang karir bagi individu yang memiliki semangat tinggi dan ketelitian dalam mendukung operasional harian perusahaan, karena kami percaya bahwa dukungan administratif yang solid adalah kunci keberhasilan tim kami. Posisi ini dirancang untuk memberikan lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, di mana Anda dapat berkontribusi langsung pada kelancaran bisnis sambil mengembangkan potensi diri dalam peran strategis yang mendukung manajemen puncak.
Your tasks
Sebagai Sekretaris dan Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab penuh atas pengelolaan jadwal harian eksekutif, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi pertemuan dengan klien maupun mitra bisnis. Tugas utama lainnya meliputi penyusunan dokumen menggunakan Microsoft 365 dan Google Docs, serta pengelolaan komunikasi melalui Microsoft Outlook dan email secara efisien. Anda juga diharapkan mampu menangani administrasi umum, memastikan keteraturan arsip, serta melakukan tugas-tugas pendukung seperti pengemudi mobil jika diperlukan, sehingga semua aspek operasional berjalan lancar dan tepat waktu sesuai standar organisasi yang tinggi.
Requirements
Kami mengundang kandidat perempuan dengan pendidikan minimal S1 untuk mengajukan lamaran, mengingat pentingnya perhatian terhadap detail dan kemampuan multitasking dalam posisi ini. Diperlukan pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun di bidang serupa, dengan penguasaan keterampilan sekretaris, administrasi, serta kemampuan mengemudi mobil menjadi nilai tambah yang signifikan. Kandidat ideal harus mahir menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Microsoft Outlook, Google Sheets, dan Google Docs, serta memiliki komunikasi yang baik, cekatan, dan terorganisir, sehingga siap bergabung dengan kami di Jalan Waribang, Denpasar Timur, Denpasar, 80237, Indonesia untuk turut membangun masa depan perusahaan bersama.
Skills:
- Communication Skills
- Cekatan
- Microsoft Outlook
- Mengemudi Mobil
- Google Sheets
- Administration
- Scheduling
- Organizational Skills
- Secretarial Skills
- Microsoft Office
- Google Docs
- Microsoft 365