Sales Admin FnB
Muss:SAPAI
Administrasi Penjualan & Tender
Menangani proses administrasi dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta kebutuhan administrasi terkait.
Follow Up Komersial
Melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung percepatan proses closing.
Pipeline Monitoring
Memperbarui data SPMK serta menyusun laporan penjualan harian dan mingguan.
Koordinasi Internal
Berkoordinasi dengan Account Manager dan divisi terkait seperti Procurement, Gudang, dan Finance.
Dokumentasi & Akurasi
Menjaga akurasi data, turnaround time yang cepat, serta memenuhi standar dokumentasi dan dokumen tender industri.
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 semua jurusan. Fresh Graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar.
- Memiliki pengalaman 2–4 tahun sebagai Sales Admin, Tender Admin, Technical Sales - Admin, atau posisi sejenis.
- Mampu menangani administrasi penjualan dan tender mulai dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta administrasi tender.
- Mampu melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung proses percepatan closing.
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik dan terbiasa menggunakannya untuk pengolahan data serta reporting.
- Mampu menjaga akurasi data dan kerapian dokumen, serta bekerja secara cepat dan terorganisir.
- Memiliki ketelitian tinggi, proaktif, service mindset, serta kemampuan komunikasi yang baik.
- Adaptif terhadap AI dan digital tools serta memiliki kemauan belajar yang kuat.
- Mampu bekerja dalam ritme kerja yang cepat dan memenuhi turnaround time pekerjaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.
Nilai Tambah:
- Familiar menggunakan ERP atau accounting system seperti SAP, Accurate, atau Zahir.
- Memahami dasar cost structure, biaya, dan margin.
- Memahami administrasi tender industri.
- Memiliki pemahaman atau pengalaman di industri FnB.
- Memiliki kemampuan atau pengalaman yang mendukung fungsi Sales Marketing Support.