Admin Exim

Jobdesc :

• Menyiapkan, mengelola, dan memeriksa kelengkapan dokumen impor sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal terkait proses impor seperti forwarder dan pihak Bea Cukai.
• Memastikan keakuratan data pengiriman barang meliputi jenis barang, jumlah, HS Code, dan jadwal pengiriman.
• Melakukan input data impor ke sistem perusahaan dan/atau sistem kepabeanan
• Membuat laporan aktivitas impor secara berkala dan menyampaikannya kepada atasan.
• Menyimpan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen impor sesuai prosedur perusahaan serta kebutuhan audit.
• Membantu menyelesaikan kendala dalam proses pengiriman barang, termasuk keterlambatan, revisi dokumen, atau permasalahan administrasi lainnya.
• Melakukan input dan pembaruan data inventaris IT ke dalam sistem.
• Menyiapkan dan membuat dokumen administrasi untuk proses pengeluaran barang dari gudang sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Perdagangan Internasional, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Exim / Admin Import / Admin Logistik (fresh graduate dipertimbangkan jika memahami dasar ekspor-impor).
• Memahami alur proses impor, termasuk dokumen impor (PIB, Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, dll).
• Memahami dasar kepabeanan, HS Code, serta regulasi impor yang berlaku.
• Terbiasa berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti forwarder, shipping agent, dan Bea Cukai.
• Mampu melakukan input, pengolahan, dan pembaruan data ke dalam sistem perusahaan dengan teliti.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan terbiasa bekerja dengan data.
• Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan deadline.

Skills: Administration, Microsoft Excel, Microsoft Office