Sekretaris
Your tasks
Kami mencari Sekretaris Direktur yang profesional, teliti, dan mampu mendukung kelancaran aktivitas Direktur serta operasional administrasi perusahaan.
Deskripsi Singkat Pekerjaan
- Mengelola jadwal, korespondensi, dokumen, dan rapat Direktur.
- Menyusun serta mengarsipkan dokumen administrasi dengan rapi.
- Menjadi penghubung komunikasi internal dan eksternal.
- Mendampingi Direktur dalam perjalanan dinas atau penugasan kerja sesuai kebutuhan
Requirements
Kualifikasi & Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
- Diutamakan memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi sejenis; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menguasai teknologi perkantoran dan memiliki kemampuan administratif yang baik.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu multitasking.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
- Bersedia mendampingi Direktur untuk perjalanan dinas/penugasan kerja ke mana saja sesuai kebutuhan perusahaan.
Skills:
- Organizational Skills
- Google Sheets
- Microsoft 365
- Microsoft Outlook
- Scheduling
- Communication Skills
- Google Docs
- Microsoft Office
- Administration
- Secretarial Skills