Document Controller

Your tasks

DOKUMEN CONTROL (Wajib Bahasa Inggris) Mengelola seluruh dokumen proyek secara tertib, terkendali versinya, dan dapat ditelusuri, termasuk korespondensi dengan klien, konsultan, dan principal.

Tanggung Jawab

1. Mengelola document register, penomoran, dan revision control (gambar, spesifikasi, submittal, MoM, RFI, laporan).
2. Menyusun dan mencatat transmittal ke klien, konsultan, dan principal.
3. Memantau status submittal (material dan shop drawing) sampai disetujui.
4. Menyusun korespondensi dan dokumen proyek dalam Bahasa Inggris.
5. Menyiapkan dossier akhir proyek (as-built, manual O&M, laporan testing & commissioning, berita acara serah terima).
6. Menjaga arsip fisik dan digital serta kerahasiaan dokumen.

Requirements

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai document controller di proyek konstruksi/MEP/manufaktur (diutamakan).
3. Wajib mahir Bahasa Inggris aktif, lisan dan tulisan. Skor TOEIC/TOEFL/IELTS menjadi nilai tambah.
4. Mahir MS Office (terutama Excel dan Word) dan Google Workspace.
5. Teliti, terstruktur, dan konsisten dalam follow-up.

Nilai tambah: pengalaman menggunakan platform manajemen dokumen proyek (CDE) dan familiar dengan istilah teknis HVAC.

Skills:

• Microsoft Word
• Public Speaking
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Communication
• Customer Service
• Presentation Skills
• Teamwork
• Analytical Skills
• Administration