Purchasing Staff

Kualifikasi

• Pendidikan S1, diutamakan jurusan Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang Purchasing atau Procurement.
• Pengalaman di perusajaan kontraktor, interior, atau design & build menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dapat dipertimbangkan dengan kemampuan administrasi, komunikasi dan problem solving yang baik.
• Memiliki SIM C atau SIM A menjadi nilai tambah.
• Bersedia melakukan mobilitas sesuai kebutuhan pekerjaan.

Tanggung Jawab

1. Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari proyek terkait.
2. Memastikan kebutuhan pembelian sesuai dengan spesifikasi, quantity, dan kebutuhan proyek.
3. Mencari, menghubungi, dan melakukan seleksi supplier/vendor yang sesuai.
4. Meminta dan mengumpulkan quotation dari supplier/vendor.
5. Membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, payment term, dan waktu pengiriman dari beberapa supplier.
6. Melakukan negosiasi harga dan terms & conditions dengan supplier/vendor.
7. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan persetujuan yang berlaku.
8. Melakukan follow-up PO dan memastikan barang/jasa dikirim sesuai jadwal.
9. Berkoordinasi dengan Project, Logistic, Finance, dan supplier/vendor terkait kebutuhan dan pengadaan barang.
10. Memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO, baik dari sisi spesifikasi, quantity, maupun kualitas.
11. Menangani dan melakukan follow-up apabila terdapat ketidaksesuaian barang, keterlambatan, atau kendala pengiriman.
12. Mencari alternatif supplier/vendor apabila diperlukan untuk mendapatkan harga, kualitas, atau lead time yang lebih baik.
13. Memelihara dan memperbarui database supplier/vendor.
14. Mengelola dan mengarsipkan dokumen purchasing seperti PR, quotation, comparison, PO, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
15. Membuat laporan pembelian dan monitoring status PO secara berkala.
16. Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor untuk mendukung kelancaran kebutuhan proyek.
17. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan proses purchasing sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills: Construction Safety, Material Purchasing, Microsoft Office, Administration, Budget Management, Negotiation Skills, Purchasing, Microsoft Excel, AutoCAD, Construction Management, Project Management, Civil Engineering, Purchasing Negotiation