Your tasks
- Mengelola dan memperbarui data penjualan serta database pelanggan secara akurat dan teratur.
- Membuat rekap laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Membantu menyiapkan quotation, proposal penawaran, BEO (Banquet Event Order), serta dokumen administrasi event.
- Melakukan monitoring status reservasi, konfirmasi event, pembayaran DP, dan pelunasan bersama tim terkait.
- Merekap pencapaian target penjualan masing-masing sales berdasarkan data transaksi yang valid.
- Membantu melakukan perhitungan simulasi insentif sales sesuai ketentuan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales,Operasional, Kitchen, dan Finance untuk memastikan kebutuhan administrasi event berjalan dengan baik.
- Memastikan kelengkapan dokumen penjualan dan mengarsipkan seluruh data secara sistematis.
- Memastikan laporan penjualan sesuai dengan data transaksi dan dokumen pendukung.
- Menjaga kerahasiaan data pelanggan, harga penawaran, dan informasi internal perusahaan.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Admin Marketing, atau posisi administrasi sejenis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Sheets dengan baik.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan pengolahan data yang baik.
- Mampu membuat laporan penjualan dan melakukan rekapitulasi data secara akurat.
- Memahami administrasi penjualan, quotation, invoice, dan dokumen event menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline, memiliki inisiatif, dan bertanggung jawab.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri F&B, restoran, atau event.
