PROCUREMENT VENDOR LOGISTIK DAN PENGADAAN

Your tasks

1. Proaktif dan inisiatif melakukan pencarian, pengembangan, dan pengelolaan database vendor penyedia jasa logistik sesuai kebutuhan bisnis ARMADA GROUP.
2. Mengembangkan jaringan vendor, meliputi trucking kontainer, pelayaran domestik, freight forwarding, tugboat & tongkang, alat berat, transportasi laut, penyedia BBM, serta jasa pendukung logistik lainnya.
3. Melakukan verifikasi, registrasi, dan audit vendor, termasuk pemeriksaan legalitas, kapabilitas operasional, harga, dan kualitas layanan.
4. Melakukan komunikasi, negosiasi harga, serta pengelolaan kerja sama dan hubungan bisnis dengan vendor.
5. Menjadi penghubung aktif antara kebutuhan operasional ARMADA GROUP dan ketersediaan jasa vendor, serta mengantisipasi kebutuhan dan menyiapkan alternatif vendor.
6. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja vendor, menangani kendala kerja sama, serta memastikan tindak lanjut perbaikan layanan.
7. Melakukan pemeriksaan dokumen penyelesaian order dan administrasi tagihan vendor serta berkoordinasi dengan tim Operations dan Finance.
8. Menyusun dan mempresentasikan laporan aktivitas, kinerja vendor, serta pencapaian target pengembangan vendor secara berkala.

Requirements

KUALIFIKASI

1. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang vendor management, procurement jasa logistik, logistics operations, commercial support, atau bidang relevan.
2. Diutamakan memiliki pengalaman di industri trucking, freight forwarding, pelayaran, transportasi laut, atau jasa logistik lainnya.
3. Memahami proses pencarian, verifikasi, negosiasi, evaluasi, dan pengelolaan kerja sama vendor.
4. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik serta terbiasa melakukan follow-up intensif melalui telepon, WhatsApp, dan email.
5. Proaktif, cepat, cekatan, memiliki inisiatif tinggi, mampu mengantisipasi kebutuhan, dan bekerja secara mandiri dengan target serta tenggat waktu yang ditetapkan.
6. Teliti, sistematis, dan mampu mengelola database vendor, perbandingan harga, dokumen kerja sama, serta administrasi tagihan.
7. Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Word untuk mengelola data dan menyusun laporan.
8. Bersedia melakukan kunjungan lapangan, survei, dan pertemuan langsung dengan vendor sesuai kebutuhan perusahaan.

NILAI TAMBAH UTAMA

1. Memiliki existing network vendor logistik yang aktif dan dapat segera dikembangkan.
2. Berpengalaman mengelola vendor lintas layanan logistik dan memahami struktur harga jasa transportasi.
3. Memiliki pengalaman dalam audit, evaluasi kinerja, dan pengembangan alternatif vendor untuk mendukung kebutuhan operasional.

Skills:

• Microsoft Excel
• Vendor Management
• Communicative
• Microsoft Office
• Contract Negotiation
• Negotiation Skills
• Supply Chain Management
• Purchasing Negotiation
• Analytical Skills
• Communication Skills
• Contract Review
• Teamwork
• External Relations Management
• Supplier Development
• Logistics Management
• Administrative Logistics
• Microsoft Word