Supervisor Purchasing
Muss:Lead
Your tasks
Tanggung Jawab
- Mengawasi dan mengontrol seluruh proses pembelian barang lokal dan impor, mulai dari permintaan pembelian (PR) hingga barang diterima.
- Melakukan evaluasi dan seleksi supplier, baik lokal maupun Internasional.
- Memastikan ketersediaan pengadaan barang sesuai forecast.
- Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan vendor dan forwarder untuk menjamin kelancaran pengiriman barang.
- Memastikan seluruh dokumen impor lengkap dan sesuai ketentuan (PIB, BL, Invoice, Packing List, COO, dsb).
- Memantau harga pasar, kurs valuta asing, serta biaya pengiriman untuk efisiensi biaya pembelian.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman agar sesuai target perusahaan.
- Mengontrol dan mengevaluasi kinerja tim purchasing.
- Berkoordinasi dengan divisi lain seperti Finance, PPIC, dan Logistik untuk kelancaran arus barang dan pembayaran.
- Membuat laporan pembelian bulanan (lokal dan impor) serta rekomendasi perbaikan proses.
- Mampu melakukan pencarian dan pengembangan vendor serta memiliki vendor pembanding untuk evaluasi harga dan kualitas.
Requirements
Kualifikasi
- Laki-Laki atau Perempuan.
- Pendidikan minimal S1.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Purchasing / Procurement, khususnya pembelian barang impor dan lokal.
- Memahami proses impor: dokumen LC, invoice, packing list, BL/AWB, PIB, PEB, dan incoterms.
- Memiliki relasi dan negosiasi yang baik dengan vendor, supplier, dan pihak ekspedisi.
- Mampu melakukan analisis harga, kualitas, dan lead time.
- Terampil dalam mengelola tim dan mengatur prioritas kerja.
- Mahir menggunakan Ms. Office dan terbiasa menggunakan sistem perusahaan.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, terutama untuk korespondensi dengan vendor luar negeri.
- Memiliki integritas tinggi, teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin poin plus.
- Dapat bergabung segera (URGENT)
Skills:
- Purchasing Negotiation
- Procurement
- Supplier Development
- Supplier Management
- Purchasing
- Procurement Management
- Vendor Management
- Material Purchasing
- Commodity Purchasing
- Industrial Purchasing