HEAD GUDANG

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

1. Penyiapan dan Pelayanan Barang Salesman (Fokus Distribusi)

• Verifikasi Dokumen: Memeriksa lembar permintaan barang (loading sheet) atau nota pesanan (sales order) yang diajukan oleh salesman.
• Proses Picking Mandiri: Mengambil sendiri fisik barang dari rak penyimpanan sesuai dengan jenis, varian, dan jumlah yang diminta.
• Pengecekan Kualitas: Memeriksa tanggal kedaluwarsa (expired date) dan keutuhan kemasan produk sebelum diserahkan ke salesman.
• Serah Terima Bersama: Melakukan penghitungan fisik ulang (cross-check) bersama salesman di area muat untuk memastikan data pas.
• Administrasi Keluar: Menandatangani dan mengarsipkan Surat Jalan atau Berita Acara Serah Terima barang bawaan salesman.
• Manajemen Retur Salesman: Menerima, memeriksa, dan memasukkan kembali barang sisa/retur dari salesman di akhir hari ke dalam sistem dan rak gudang.

1. Pengelolaan Fisik Keluar-Masuk Barang (Inbound & Outbound)

• Bongkar Muat Mandiri: Menerima dan menurunkan barang yang datang dari pusat/pemasok, serta memuat barang yang akan dikirim ke ekspedisi atau pelanggan besar.
• Pengecekan Dokumen Pemasok: Mencocokkan fisik barang yang datang dengan Surat Jalan/faktur dari pemasok (jumlah, jenis, nomor batch).
• Penyusunan Produk: Menyusun dan menata barang di rak atau palet secara mandiri dengan menerapkan sistem FIFO (First In, First Out) atau FEFO (First Expired, First Out)

1. Manajemen Stok dan Administrasi InventarisPencatatan Real-time: Mengupdate kartu stok fisik dan menginput data keluar-masuk barang ke dalam sistem komputer/aplikasi gudang segera setelah aktivitas fisik selesai.

• Stock Opname Mandiri: Melakukan penghitungan fisik stok secara berkala (harian, mingguan, atau bulanan) sendirian untuk memastikan nol selisih dengan data sistem.
• Pelaporan Berkala: Menyusun dan mengirimkan laporan ketersediaan stok, produk rusak (bad stock), produk lambat laku (dead stock), atau produk mendekati kedaluwarsa kepada manajemen.

1. Perawatan dan Keamanan Area Gudang

• Kerapian Gudang: Menjaga kebersihan, kerapian Tata Letak (layout), dan sanitasi gudang secara mandiri agar produk tidak rusak akibat debu atau hama.
• Keamanan Aset: Bertanggung jawab penuh atas keamanan kunci gudang, penutupan akses gerbang, dan memastikan area gudang steril dari pihak luar yang tidak berkepentingan.
• K3 Mandiri: Menerapkan standar kesehatan dan keselamatan kerja untuk diri sendiri saat mengangkat beban berat atau mengoperasikan alat bantu gudang (seperti hand pallet).

Skills: Microsoft Word, Store Operations, Warehouse Management, Logistics Management, Teamwork, Customer Service, Microsoft Office, Microsoft Excel, Inventory Management, Stock Opname