HRGA Officer

Aufgaben

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola seluruh siklus rekrutmen dari penayangan loker, penyaringan CV, penjadwalan wawancara, hingga proses onboarding karyawan baru dan offboarding.
2. Mengelola rekapitulasi presensi harian, cuti, izin, dan lembur karyawan untuk kebutuhan rekonsiliasi penggajian (payroll).
3. Melakukan pemeliharaan database karyawan, penyusunan kontrak kerja (PKWT/PKWTT), serta administrasi kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan.
4. Menyusun dan mengarsipkan dokumen legalitas HR seperti Internal Memo, Surat Teguran/SP, Berita Acara, dan Surat Keputusan.
5. Membantu memfasilitasi komunikasi internal serta penanganan awal masalah kedisiplinan karyawan.
6. Mengelola pengadaan, pembagian, dan inventarisasi Alat Tulis Kantor (ATK) serta perlengkapan kerja operasional.
7. Mengawasi kebersihan, kerapian, dan keamanan lingkungan kerja berkoordinasi dengan petugas lapangan/vendor.
8. Mengatur jadwal pemeliharaan fasilitas kantor (AC, peralatan elektronik, kendaraan dinas) serta mengurus pembayaran tagihan rutin operasional.

Anforderungen

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Manajemen (diutamakan Manajemen SDM), Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang HRGA (terbuka untuk Fresh Graduate dengan pengalaman magang yang relevan).
3. Menguasai Microsoft Office (khususnya MS Excel untuk pengolahan data presensi & rekapitulasi).
4. Memahami dasar-dasar Regulasi Ketenagakerjaan serta alur pendaftaran/klaim BPJS.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, teliti, adaptif, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Sonstiges

Penempatan : Tanggerang Selatan, Banten