Admin Project - Denpasar
Your tasks
Tentang Posisi Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten, teliti, dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Project pada proyek di bidang telekomunikasi.
Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional proyek melalui pengelolaan administrasi, dokumentasi, pemantauan progres pekerjaan, serta koordinasi dengan tim proyek dan pihak terkait. Kandidat diharapkan mampu bekerja secara sistematis, menjaga akurasi data, dan memastikan kelengkapan dokumen sesuai dengan kebutuhan proyek.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Menyusun, memperbarui, dan mengarsipkan laporan progres pekerjaan secara berkala.
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen administrasi proyek.
- Membantu proses penyusunan dan pengelolaan dokumen proyek, termasuk BOQ (Bill of Quantity), LOM, As Plan Drawing (APD), BAST (Berita Acara Serah Terima), serta dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan proyek.
- Melakukan koordinasi dengan Project Manager, tim lapangan, vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek.
- Memantau jadwal pekerjaan dan membantu memastikan pemenuhan tenggat waktu administrasi proyek.
- Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Informatika, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Terbuka untuk kandidat pria maupun wanita.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi tenggat waktu yang ditentukan.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Project atau di bidang administrasi proyek, khususnya telekomunikasi dan infrastruktur, akan menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar selama memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan.
Skills:
- Organizational Skills
- Office Administration
- Data Entry
- Administration
- Customer Service
- Google Sheets
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Google Docs
- Microsoft Excel
What we offer
- Gaji sesuai UMK Denpasar yang berlaku.
- Kesempatan memperoleh pengalaman dan mengembangkan kompetensi di bidang administrasi proyek telekomunikasi.
- Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.