Staff Resepsionis

Your tasks

Tanggung Jawab

• Menerima dan meneruskan panggilan telepon kepada pihak terkait sesuai SOP.
• Menerima, mencatat, dan menyampaikan pesan dari pihak eksternal.
• Menerima dan mendistribusikan surat, dokumen, dan barang kepada pihak terkait.
• Mengelola pengiriman dokumen keluar perusahaan melalui kurir.
• Menerima dan melayani tamu serta memastikan proses registrasi tamu berjalan sesuai prosedur.
• Menghubungkan tamu dengan pihak yang dituju.
• Mendokumentasikan penerimaan dan pendistribusian dokumen maupun barang.
• Membuat laporan kegiatan resepsionis kepada atasan.
• Melaksanakan tugas atau project lain yang diberikan atasan untuk mendukung kepentingan perusahaan.

Requirements

Kualifikasi

• Minimal D3 atau sederajat.
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Resepsionis, General Affairs, atau Purchasing.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan memberikan pelayanan yang ramah.
• Mampu berbahasa Inggris secara lisan.
• Menguasai penggunaan sistem PABX.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, responsif, rapi, dan mampu menjaga profesionalitas.
• Mampu bekerja sesuai SOP dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.

Skills: Microsoft Office, Communication Skills, Customer Service