Administrasi Site

Your tasks

Tanggung Jawab

1. Memahami manajemen inventaris dan pelaksanaan stock opname.
2. Menguasai Microsoft Excel atau spreadsheet untuk pencatatan stok dan pelaporan.
3. Memahami administrasi penerimaan dan pengeluaran barang.
4. Mampu mengelola dokumen logistik, seperti surat jalan, nota, dan bukti serah terima.
5. Memahami proses penerimaan, penyimpanan, dan distribusi material.
6. Memahami penataan dan pengaturan tata letak gudang (warehouse layout).
7. Memahami administrasi keuangan sederhana dan pencatatan biaya operasional.
8. Memiliki ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan pengorganisasian yang baik.
9. Mampu berkoordinasi dengan tim operasional, vendor, dan departemen terkait.
10. Bersedia ditempatkan di lokasi site proyek.

Requirements

Kualifikasi

1. Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran barang atau material di gudang.
2. Memeriksa kesesuaian jumlah, jenis, dan kondisi material dengan dokumen pendukung.
3. Memastikan seluruh transaksi barang tercatat secara akurat dalam sistem atau spreadsheet.
4. Melaksanakan stock opname secara berkala dan mencocokkan stok fisik dengan data administrasi.
5. Mengelola dan mengarsipkan dokumen gudang, termasuk surat jalan, nota, dan bukti serah terima barang.
6. Memantau ketersediaan stok serta melaporkan kebutuhan pengadaan atau pengisian ulang material.
7. Memastikan barang tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diidentifikasi.
8. Menyusun laporan stok, mutasi material, dan aktivitas gudang secara berkala.
9. Mencatat dan memeriksa dokumen biaya operasional logistik sesuai prosedur perusahaan.
10. Berkoordinasi dengan tim operasional site terkait kebutuhan dan distribusi material.
11. Memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang berjalan sesuai prosedur perusahaan.
12. Menjaga ketertiban administrasi serta keamanan dokumen dan inventaris gudang.