Administrasi
About the company
Kesempatan PT. AIREX MAJU INDONESIA mencari seorang Administrasi yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Bandung, Jawa Barat. Sebagai Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini merupakan peran penting yang mendukung produktivitas tim dan fungsi keseluruhan organisasi kami. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan. Ini adalah posisi waktu penuh yang berbasis di Bandung, Jawa Barat.
Tentang Kami PT. AIREX MAJU INDONESIA adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Kami beroperasi dengan prinsip integritas, profesionalisme, dan inovasi yang kuat. Perusahaan kami percaya bahwa kesuksesan dibangun melalui kerja sama tim yang solid dan kontribusi setiap individu. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pertumbuhan karyawan, dan memberikan peluang karier yang berkelanjutan. Dengan kantor utama di Bandung, Jawa Barat, kami terus berkembang dan mencari talenta-talenta terbaik untuk bergabung dengan tim kami dalam mencapai visi dan misi perusahaan.
Your tasks
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan data perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
- Menangani korespondensi bisnis, termasuk surat menyurat, email, dan komunikasi internal serta eksternal
- Melakukan tugas administrasi umum seperti penjadwalan rapat, pengaturan agenda, dan pengorganisasian acara perusahaan
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, pemesanan perlengkapan, dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Menyelesaikan tugas-tugas pendukung untuk manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan
- Menjawab panggilan telepon, menerima pengunjung, dan mengarahkan mereka dengan profesional
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan dokumentasi administratif lainnya
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi perusahaan dan kebijakan yang berlaku
Requirements
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen perkantoran, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau peran dukungan kantor yang serupa
- Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam bekerja
- Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah
- Profisiensi dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat menangani multiple tasks dengan prioritas yang jelas
- Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang tinggi
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim
- Pengetahuan tentang sistem filing dan database akan menjadi keuntungan tambahan
Skills: Administration, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Customer Service, Office Administration, Microsoft Excel, Google Docs, Data Entry, Organizational Skills, Google Sheets
What we offer
Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif
- Asuransi kerja dan perlindungan keselamatan kerja
- Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan
- Lingkungan kerja yang mendukung dan budaya perusahaan yang positif
- Kesempatan untuk bekerja dengan tim yang beragam dan profesional