Admin Stock

Your tasks

• Mengelola pencatatan dan perpindahan stok barang masuk, keluar, serta retur pada sistem perusahaan.
• Melakukan monitoring dan rekonsiliasi stok untuk memastikan kesesuaian data sistem dengan kondisi aktual.
• Menyusun laporan buffer stock dan memantau ketersediaan persediaan barang.
• Membuat dan mengajukan Purchase Request (PR) berdasarkan kebutuhan stok gudang.
• Mengatur jadwal pengiriman berdasarkan pesanan, rute distribusi, dan kesiapan barang.
• Berkoordinasi dengan Admin Sales, Staff Gudang, dan Supir terkait proses pengiriman barang.
• Memastikan kesesuaian barang muat dengan surat jalan dan data pengiriman.
• Merekap laporan hasil pengiriman, muatan pulang, dan retur barang.
• Memperbarui status pengiriman serta memeriksa ketidaksesuaian data dan dokumen distribusi.

Requirements

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi gudang, stok, atau operasional distribusi.
• Minimal D3, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan.
• Memahami administrasi stok, pergudangan, dan proses distribusi barang.
• Mampu melakukan monitoring stok dan rekonsiliasi data persediaan.
• Memahami administrasi surat jalan, retur, dan jadwal pengiriman.
• Pengalaman di perusahaan distributor atau FMCG menjadi nilai tambah.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan komunikatif.
• Mampu bekerja secara sistematis, berkoordinasi dengan tim, serta memenuhi tenggat waktu.