Staff Legal dan GA

PT. AGRO SINDO LESTARITangerang, Bantenglintsveröffentlicht 29.10.2026

Muss:AI

Mengelola administrasi dan dokumen legal seluruh perusahaan di bawah holding, termasuk perizinan usaha, akta perusahaan, NIB, dan dokumen legal lainnya.
Memantau masa berlaku dokumen legal dan perizinan serta memastikan proses perpanjangan dilakukan tepat waktu.
Membantu penyusunan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen legal, seperti perjanjian kerja sama, kontrak, surat kuasa, surat keputusan, dan surat resmi perusahaan.
Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, dan pihak eksternal terkait kebutuhan legal perusahaan.
Memastikan kelengkapan dan keteraturan dokumen korporasi serta mendukung pemenuhan kebutuhan administrasi legal setiap perusahaan di bawah holding.

Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor, termasuk perlengkapan kerja, ATK, kebersihan, dan pemeliharaan fasilitas.
Memastikan ketersediaan kebutuhan kantor dan operasional karyawan sesuai kebutuhan.
Mengelola inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, pemantauan, dan pemeliharaan aset.
Mengurus kebutuhan administrasi kendaraan operasional, akomodasi, dan fasilitas perusahaan lainnya apabila diperlukan.
Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang, jasa, perawatan, dan kebutuhan operasional perusahaan.
Memastikan lingkungan kerja tetap tertata, nyaman, dan mendukung aktivitas operasional.

Melakukan pembelian dan pengadaan barang kebutuhan kantor serta operasional perusahaan sesuai permintaan dan anggaran yang disetujui.
Mengelola pembelian bahan makanan dan minuman untuk kebutuhan makan karyawan, termasuk memastikan ketersediaan stok dan kesesuaian jumlah pembelian.
Memantau penggunaan stok bahan makanan dan kebutuhan pantry serta melakukan pembelian ulang sesuai kebutuhan.
Membandingkan harga dari vendor atau pemasok untuk memperoleh barang dengan kualitas dan harga yang sesuai.
Memastikan setiap transaksi pembelian didukung bukti pembelian yang lengkap dan terdokumentasi dengan baik.

Membantu pengelolaan surat-menyurat, dokumen perusahaan, dan pengarsipan administrasi holding maupun perusahaan di bawahnya.
Mendukung kebutuhan administrasi Direksi dan departemen lain sesuai arahan atasan.
Memastikan dokumen dan data perusahaan tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah ditelusuri.
Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan Legal dan GA sesuai kebutuhan perusahaan.

B. Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 Hukum.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Legal, General Affairs, atau posisi terkait.
Memahami administrasi legal perusahaan, dokumen korporasi, perizinan usaha, dan pengelolaan kontrak.
Memiliki pemahaman dasar mengenai peraturan dan ketentuan hukum yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan GA, pengadaan barang, pengelolaan inventaris, dan koordinasi dengan vendor menjadi nilai tambah.
Mampu melakukan pencatatan pembelian, pengelolaan stok, serta administrasi pengeluaran operasional dengan teliti.
Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan administrasi yang baik.
Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu mengelola beberapa kebutuhan perusahaan secara bersamaan.
Bersedia menangani kebutuhan Legal dan GA seluruh perusahaan di bawah holding.

Skills: