ADMIN LOGISTIK

Your tasks

profesional yang bertanggung jawab mengelola administrasi rantai pasok, mulai dari pencatatan, inventarisasi, hingga koordinasi pengiriman barang agar efisien

Tanggung Jawab

• Manajemen & Verifikasi Dokumen: Mengelola, memverifikasi, dan mengarsipkan seluruh kelengkapan dokumen pengiriman barang (Surat Jalan, Delivery Order, Tanda Terima) untuk memastikan semuanya akurat dan sah.
• Pembaruan Sistem & Data: Melakukan data entry dan memperbarui status pengiriman barang ke dalam sistem ERP/TMS perusahaan secara real-time dan akurat.
• Dukungan Operasional Keuangan: Membantu proses administrasi operasional logistik, termasuk menyiapkan uang jalan supir/armada internal, serta memverifikasi kesesuaian tagihan (invoice) dari vendor ekspedisi/3PL sebelum diteruskan ke tim Keuangan (Finance).
• Pelaporan & Pelacakan: Menyusun laporan harian dan mingguan terkait aktivitas pengiriman, utilitas armada, serta mencatat anomali atau kendala yang terjadi selama proses distribusi.
• Koordinasi Internal: Berkolaborasi secara intensif dengan Logistic Coordinator, Warehouse Admin, dan Finance untuk memastikan kelancaran arus informasi dari barang keluar gudang hingga diterima oleh customer.

Requirements

Kualifikasi

• Pengalaman: Pengalaman sebelumnya sebagai Admin Logistik, Admin Ekspedisi, atau peran administratif serupa sangat diutamakan.
• Ketelitian Tinggi: Memiliki ketelitian yang luar biasa terhadap angka dan dokumen; tidak mudah melewatkan kesalahan kecil pada Surat Jalan atau tagihan.
• Melek Teknologi: Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data) dan terbiasa beradaptasi dengan penggunaan sistem ERP atau Warehouse/Transport Management System.
• Keterampilan Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang kuat dan mampu mengatur prioritas tugas administratif di tengah ritme kerja operasional yang cepat.
• Komunikasi: Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal maupun supir lapangan.