Koordinator Personalmanagement (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir sind einer der führenden Dienstleister für Praxisverwaltungssoftware in Deutschland und bieten IT-Lösungen aus einer Hand. Unser Ziel: Praxen dabei zu unterstützen, die wachsende Komplexität im E-Health-Bereich zu meistern – damit sich Psychotherapeut:innen und Ärzt:innen auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Patient:innen.

Dabei stehen für uns zuverlässige, gesetzeskonforme und sichere Lösungen ebenso im Fokus wie persönliche Beratung und echte Kundennähe. Wir machen Komplexes so einfach wie möglich, entwickeln uns kontinuierlich weiter und setzen auf ein wertschätzendes Miteinander sowie echte Leidenschaft für das, was wir tun.

Aufgaben

• Operatives Personalmanagement: Du bearbeitest eigenständig alle administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt. Dazu gehören u.a. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Personalakten, Zeiterfassung sowie die Sicherstellung der fristgerechten monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Vertretung und Koordination: Du packst im operativen Personalmanagement selbst mit an und unterstützt das Team bei Bedarf. Du bist mit den Aufgaben deiner beiden HR-Kolleg:innen vertraut und übernimmst diese bei deren Abwesenheit eigenständig. Im Alltag koordinierst und priorisierst du die Aufgaben im Team und behältst im Blick, dass alle anfallenden Tätigkeiten fristgerecht erledigt werden.
• HR-Prozesse und Systeme: Du betreust unsere HR-Systeme und wirkst aktiv an deren Einführung und Weiterentwicklung mit, insbesondere bei der Implementierung von rexx. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du Prozessverbesserungen, bereitest Vorschläge für die Personalleitung vor und setzt freigegebene Maßnahmen um. Zudem behältst du den Überblick über die HR-Dokumentation.
• Recruiting und Employer Branding: Du entlastest die Personalleitung schrittweise im Recruiting, unterstützt die Bewerberkommunikation und übernimmst perspektivisch erste Vorstellungsgespräche. Darüber hinaus bringst du dich zunehmend in Active Sourcing und Employer Branding ein.
• HR-Projekte: Du unterstützt bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen und trägst dazu bei, unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Du berichtest direkt an die Personalleitung und übernimmst die fachliche Koordination deiner beiden Team-Kolleg:innen, ohne disziplinarische Führungsverantwortung.

Anforderungen

Du bist im Personalmanagement zu Hause, arbeitest gerne operativ mit und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Du koordinierst gerne Abläufe, unterstützt deine Kolleg:innen und möchtest dich perspektivisch stärker in Recruiting und Employer Branding einbringen? Dann freuen wir uns auf dich!

• Eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein passendes Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Fundierte Kenntnisse in der operativen Personaladministration und im Employee Lifecycle
• Gutes Verständnis für arbeits-/sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen, sowie das Erkennen relevanter Besonderheiten im Personalalltag
• Organisationsgeschick, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen guten Blick für Prioritäten und Fristen
• Freude daran, selbst anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben im Team zu koordinieren
• Interesse an Recruiting, Employer Branding und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse in rexx sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine vielseitige HR-Rolle mit operativer Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Teamwork und enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung sowie die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln
• Die Chance, Recruiting und Employer Branding zunehmend mitzugestalten
• Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und Büropräsenz in München nach der Einarbeitung

Bewerbung

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an personal-leitung@psyprax.de